Bürosachbearbeiter/innen Sowie Vorzimmerkräfte - Bonn, Deutschland - Bundesministerium fur Gesundheit

Bundesministerium fur Gesundheit

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenausschreibung**

Das **Bundesministerium für Gesundheit (BMG)** ist eine oberste Bundesbehörde der Bundesrepublik Deutsch
- land mit erstem Dienstsitz in Bonn und zweitem Dienstsitz in Berlin. Das BMG hat ein umfangreiches Aufga
- benspektrum, das von der Gewährleistung der Leistungsfähigkeit der Gesetzlichen Kranken
- und Pflegeversi
- cherung über die Reform des Gesundheitssystems, den Gesundheitsschutz, die Krankheitsbekämpfung, die

Biomedizin, die Digitalisierung im Gesundheitswesen, die Unterstützung der Forschung bis hin zur europäi
- **Wir suchen** am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**mehrere Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter sowie**

**Vorzimmerkräfte.**

(w / m / d)

**Wir bieten**:

- Eine Chance zur beruflichen Weiterentwicklung durch eine Tätigkeit an der Schnittstelle von Politik, Wis
- senschaft und Verwaltung,
- eine unbefristete Einstellung oder die Übernahme im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung,
- je nach Funktion eine tarifliche Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD oder die Zahlung eines überta
- riflichen Entgelts nach Entgeltgruppe 6 TVöD und die Zahlung einer Ministerialzulage in Höhe von 220€

monatlich mit Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld") und betrieblicher Altersversorgung (VBL),
- die Zahlung einer außertariflichen Vorzimmerzulage für die Tätigkeit als Vorzimmerkraft in einem Vorzim
- mer von bis zu 750€,
- bei Beamtinnen bzw. Beamten ist eine Übernahme bis zur/in die Besoldungsgruppe A 6 Bundesbesoldungs
- ordnung möglich,
- im Falle der Bewährung und verfügbarer Stellen ist eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis ange
- strebt, sobald möglich,
- ein vergünstigtes Monatsticket für den ÖPNV mit einem monatlichen Zuschuss von bis zu 50%,
- bei Vorliegen der Voraussetzungen die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebote,
- familien
- und vereinbarkeitsfreundliche, flexible Arbeitszeiten und -formen (insbesondere mobile Arbeit,

Gleitzeitregelungen, Arbeiten in Teilzeit, Sabbaticals),
- ein wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und -klima sowie
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

**Aufgabengebiet**:

- Vertretung in den Vorzimmern der Hausleitung,
- allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten,
- Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung,
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen,
- Organisation und Planung von Dienstreisen sowie
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen.

**Fachliche Anforderungen**:

- Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kauf
- mann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokom
- munikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts
- und Notarfachan
- gestellte / Notarfachangestellter oder Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär mit mindestens

befriedigendem Ergebnis,
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik,
- sehr gute Kenntnisse der Informationstechnik,
- wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Vorzimmerbereich sowie
- gute Kenntnisse der englischen Sprache.

**Persönliche Anforderungen**:

- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Früh
- und Spätdienst,
- ein verbindliches und freundliches Auftreten,
- hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift,
- gute Allgemeinbildung und gute Kenntnisse des politischen Tagesgeschehens,
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Verschwiegenheit,
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte sowie
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Servicebewusstsein.

Das BMG hat die Urkunde der Charta der Vielfalt im Jahr 2015 unterzeichnet und gewährleistet und fördert

aktiv die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden nach Maß
- gabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Der Dienstposten ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grund
- sätzlich geeignet. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

**Fühlen Sie sich angesprochen?** Dann bewerben Sie sich bitte bis zum ** ausschließlich** über das im

Internet eingestellte Onlinebewerbungssystem.

Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.

**Papier
- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden**

Für Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer
gerne zur Verfügung. Bitte geben Sie bei Rückfragen die Kennziffer **BMG ** an.