Büroleiter - Vertretung - Weißenthurm, Deutschland - Proximify

Proximify

Geprüftes Unternehmen

Weißenthurm, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Bist du ein Organisationstalent und hast eine Leidenschaft für Service? Möchtest du Teil eines großen multinationalen Unternehmens im Bereich Informationstechnologie werden? Wenn deine Antwort JA lautet, dann suchen wir genau dich Bei Grupo Adecco suchen wir einen/eine Office Manager/in für eine temporäre Stelle in einem renommierten Unternehmen in Sanchinarro. Hauptaufgaben: EMPFANG:

- Empfang von Besuchern und Reservierung von Besprechungsräumen und Catering. Verwaltung und Nachverfolgung von Waren- und Dokumentensendungen. Eventmanagement. Betreuung und Verwaltung von Lieferanten.
- Kontakt mit der Gebäudeverwaltung und dem Sicherheitsteam. VERWALTUNG:

- Aktualisierung der Datenbank von Verkäufern/Lieferanten, etc. Gewährleistung bewährter Gesundheits- und Sicherheitspraktiken durch Meldung von Problemen oder Vorfällen. Aktualisierung von Anschlagtafeln, Pinnwänden, Grundrissen, etc. Überwachung des Reinigungspersonals/ Hausmeisters. Sicherstellung der Versorgung mit Büromaterial und Verbrauchsmaterialien. Unterstützung bei der Verwaltung von Brandmeldeanlagen, Notbeleuchtung, CCTV, Zugang