Assistenz/sachbearbeitung Buchhaltung - Munich, Deutschland - THE MARCOM ENGINE

THE MARCOM ENGINE

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München eine Assistenz/Sachbearbeitung für die vorbereitende Buchhaltung (all genders) in Vollzeit.

Was dich bei uns erwartet:

- Selbständige Prüfung und Abwicklung aller Bestelllungen und Eingangsrechnungen für die Betriebskosten
- Unterstützung des Agenturteams bei der Abwicklung aller Eingangs
- sowie Ausgangsrechnungen für einen definierten Kundenkreis aus der Automobilbranche
- Prüfung der Reisekosten
- und Spesenabrechnungen auf Richtigkeit sowie die Umsetzung steuerlicher Vorgaben und Einhaltung interner Richtlinien
- Eigenverantwortliche Durchführung des wöchentlichen Mahnlaufs
- Reporting und Analyse der Entwicklung der Forderungen sowie Beratung des Managements über geeignete Maßnahmen bei Zahlungsverzug
- Ansprechpartner:in für Kollegen und Kolleginnen unter anderem zum Thema Reisekosten, Fortbildungsabrechnung und Spesen
- Erste Anlaufstation bei Rückfragen von Kollegen:innen oder Kunden zu buchhalterischen Vorgängen
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung der kaufmännischen Prozessen
- Terminkoordination und -überwachung
- Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Tools, wie z.B. MACONOMY
- Perspektivische Übernahme von spannenden Projekten neben dem aktuellen Tagesgeschäft

Was wir von dir erwarten:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Faktura, Rechnungswesen
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere Excel) sowie erste SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten:

- **Onboarding**: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
- **Weiterbildung**: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden
- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
- **Flexibilität**: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst Du deinen Beruf an Ddin Leben anpassen - und nicht andersrum
- **Fun**: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen - bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn's sein muss)
- **Sport**: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
- **Erreichbarkeit**: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar
- **Internationalität**: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.