Sekretariat (M/w/d) - Rosenheim, Deutschland - Köppl Ingenieure GmbH

Beschreibung

Für unser Büro in Rosenheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgabenstellung:

- Allgemeine Verwaltung, Bürokorrespondenz, Ablage Geschäftsdokumente
- Kaufmännische Tätigkeiten wie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Personalangelegenheiten in Abstimmung mit Geschäftsleitung
- Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten, Überwachung Zahlungsein
- und Ausgänge, Mahnwesen

Das erwartet Sie bei uns:

- Familiengeführtes Ingenieurbüro in zweiter Generation
- Junges innovatives dynamisches Team mit rund 30 Mitarbeitern
- Moderne Büroräume mitten in Rosenheim mit bester technischer Ausstattung
- Hervorragendes Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge, überdurchschnittliche Sozialleistungen, Fitnessangebot

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise entsprechende einschlägige Berufserfahrung als Chefsekretär/in (m/w/d).

Zu Ihren Stärken zählt der direkte Umgang mit Kunden, hohe Kommunikations
- und Einsatzbereitschaft, sowie ein gesunder Ehrgeiz und Flexibilität sich in ein Team einzubringen. Sie arbeiten selbständig und Ihre eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet sich durch Ihr aktives Mitdenken und Ihr Organisationstalent aus. Ebenso scheuen Sie sich nicht, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und haben Spaß an der Entwicklung eigener Lösungsansätze. Der Umgang mit modernen Medien, Softwareprodukten fällt Ihnen leicht.

Sollten Sie sich hier wiedererkennen, dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung freuen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 35-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch verhandlungssicher (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort