Assistenz Der Geschäftsführung - Bingen am Rhein, Deutschland - IDSM GmbH

IDSM GmbH
IDSM GmbH
Geprüftes Unternehmen
Bingen am Rhein, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Nebenberuflich
Beschreibung
Seit 26 Jahren beschäftigt sich die IDSM GmbH mit digitaler Archivierung,
Outsourcing in den Bereichen Datenerfassung und Rechnungsprüfung für Träger der
gesetzlichen Unfallversicherung sowie der Erstellung und Betreuung von
Individualsoftware.

Aufgaben
- Organisation und Unterstützung des Arbeitsumfeldes der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Erstellung von u.a. Mietverträgen, Nebenkostenabrechnung
- Erstellung von Dokumenten, Erstellung von Arbeitsanweisungen
- Sorgfältige Bearbeitung von Sekretariats-Aufgaben, wie Ablagen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung, Planen und Überwachen von Terminen
- Organisieren und koordinieren von Veranstaltungen
- Ansprechpartner/in für das gesamte Team, Partner und Lieferanten

Qualifikation

Nachzu alle Tätigkeiten können im Homeoffice ausgeführt werden. Allerdings ist eine Nähe (u.a. Bingen, Gau-Odernheim, Wendelsheim) zu den Immobilien und der Geschäftsführung unumgänglich. Daher bitten wir berücksichtigen dies bei einer Bewerbung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Umfassende Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Soziale Kompetenz und kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und eine große Belastbarkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Deutsch und Englisch
- Führerschein, min. Klasse B

**Benefits**:

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Attraktive Vergütung
- Homeoffice-Arbeitsplatz, Strompauschale, weitere Goodies

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.