Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement - Essen, Deutschland - Universität Duisburg-Essen
Beschreibung
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät für Chemie, Fachgebiet Angewandte Analytische Chemie eine:n
Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)
Die Arbeitsgruppe der Angewandten Analytischen Chemie arbeitet im Bereich der biomedizinischen Forschung und in der Entwicklung neuer Analysengeräte mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Betreuung von Besuchern, Kontakt zu den Studierenden, Postbearbeitung
- Recherche und Informationsaufbereitung
- Datenpflege sowie Pflege der Homepage
- Ablage und Aktenverwaltung
- Terminkoordination, Raumkoordination und Reiseorganisation
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Organisatorische Unterstützung bei Arbeitstreffen, Workshops und bei Drittmittelprojekten
- Mitwirkung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Mittelverwaltung von Haushalts
- und Drittmitteln
- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
- Vorbereitung von Personaleinstellungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, vergleichbare mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene Sekretariatsausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/-in
- Aktuelle Berufserfahrungen in der Büroorganisation und Grundkenntnisse der Buchhaltung und Mittelverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware MS-Office, insbes. Word und Excel
- Kenntnisse in Imperia und SAP-Software sind wünschenswert
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten, hohe Serviceorientierung
- Organisatorisches Geschick, gute Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie erwartet
- Ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem lebendigen Arbeitsbereich mit internationalem Austausch
- Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie die vielfältigen Aufgaben und Entwicklungen des Forschungstransfers kennenlernen und Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- Ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- Ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- Vergünstigtes Firmenticket
- Attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer unbefristet
Arbeitszeit 50 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist
Die Universität Duisburg
- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Oliver J. Schmitz
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
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