Sachbearbeiter Dokumentenmanagement - Hamburg, Deutschland - TenneT

TenneT

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt Wir suchen einen leidenschaftlichen
- **Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)** am
- **Standort Bayreuth, Bremen, Hamburg, Kiel, Lehrte oder Stockelsdorf (bei Lübeck)**, vielleicht bist Du das?

**Dein Beitrag für TenneT**:

- Als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) kümmerst du dich darum, dass in den zugeordneten Projekten alles ordentlich und strukturiert läuft und alle zu jederzeit den Überblick behalten.
- In dieser Position unterstützt du bei der** Umsetzung von Dokumentenmanagement** Strukturen und Prozessen im Projekt
- Du übernimmst die **Organisation **der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie kümmerst dich um die** Einrichtung der Kollaborationsplattform** (thinkproject) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
- Darüber hinaus **verantwortest **du die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur **Dokumentenprüfung**:

- Du **steuerst **den Prozess "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie übernimmst den** Support der Projekte **bei Fragen
- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Arbeitssicherheit und Gesundheit sind uns ein besonders hohes Anliegen. Daher leistest du einen **aktiven Beitrag** zu einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld für dich selbst sowie deine Kolleginnen und Kollegen

**Dein Profil**:

- Wir suchen nicht nur Qualifikationen, sondern vor allem echte Menschen, die unser Unternehmen bereichern und unter Strom stehen.
- Eine erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische oder technische Ausbildung**, bspw. im Bereich Büromanagement oder Informatik, ist die Basis deines Erfolgs
- Du hast Berufserfahrung in der **Büroorganisation und -verwaltung** sowie idealerweise im Dokumentenmanagement bzw. im Umfeld von Großprojekten oder projektbezogenen Arbeitsprozessen
- Gute Kenntnisse in **Microsoft SharePoint **sowie ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) sind für dich kein Problem
- Du bringst eine **strukturierte Arbeitsweise** und schnelle Auffassungsgabe mit, zeichnest dich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative** und Selbstständigkeit aus sowie verstehst dich als **Teamplayer**:

- Sehr gute **Deutsch**kenntnisse **runden dein Profil ab

**Unser Recruiting Prozess**:
**Unsere Benefits**:
**Wir sind familienfreund
- lich und lebensnah**
- Gesundheit - Deine Basis
- Modernes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung & Sozialleis
- tungen
- Persönliche Entwicklung

**Unsere Herausforderungen**:

- Large Projects AC Germany ist ein integraler Bestandteil und Schlüsselfaktor der deutschen Energiewende und trägt aktiv zu einer nachhaltigeren, grüneren Zukunft bei. Wir planen, genehmigen und bauen alle großen AC-Projekte im Rahmen der Energiewende. Wichtige Grundlage für unsere Projekte ist dabei die hohe Qualität unserer erzeugten Leistungen.**Zusätzliche Informationen**:

- Ab November 2023
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden
- Die Stelle ist auf 4 Jahre befristet
- TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende für eine nachhaltige Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender Übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein fast Kilometer langes Hoch
- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und Deutschland und sind einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 7.400 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen mit Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 43 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.

TenneT ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für ALLE und bekennt sich voll und ganz zu den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung, um sicherzustellen, dass alle bewerbenden Menschen und Mitarbeitenden unabhängig von ihrer ethischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Ehe
- oder Familienstand bei der Einstellung, Beförderung und Beschäftigung berücksichtigt werden.

**Lighting the way ahead together**
- We are family friendly and flexible