Support- Und Assistenz Für Die Digitalisierung in - Kassel, Deutschland - NOTARCOACHING als Projekt IKIGAI Akademie (gemeinnütziger Verein)

Beschreibung

**Support
- / Assistenzmitarbeiter in unserer Kanzlei (m/w/d)**

**Über das Kanzleiteam**:
Unser Team repräsentiert eine harmonische Mischung aus jugendlichem Elan, hoher fachlicher Kompetenz, Lösungsfreude und einem freundlichen und hilfsbereiten Miteinander. Wir sind stolz darauf, gemeinsam an unseren Aufgaben zu arbeiten und unsere Stärken zum Wohle unserer Mandanten und Mitarbeiter einzusetzen. Freundlichkeit ist ein zentraler Bestandteil unserer Teamkultur. Wir schätzen den respektvollen Umgang miteinander und mit unseren Mandanten. Diese positive Atmosphäre fördert nicht nur eine angenehme Arbeitsumgebung, sondern trägt auch dazu bei, dass die Zusammenarbeit nicht nur effizient, sondern auch angenehm ist.

**Was bieten wir Ihnen?**
- Nach einem ersten herzlichen "Hallo" und einer Tasse Café zeigen wir Ihnen Ihren Arbeitsplatz, unser Büro, stellen Ihnen unser Team vor und besprechen Ihre Aufgaben und Erwartungen
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 6 Monaten Probezeit, die wir bei guter Leistung auch gerne verkürzen
- Unser Gehaltsangebot ist überdurchschnittlich und wird durch eine mögliche jährliche Bonuszahlung noch attraktiver
- Es gibt bei uns 28 Tage Urlaub im Jahr, die Sie bei frühzeitiger Planung individuell gestalten können
- Wir bieten unseren Mitarbeitern die Versorgung mit Kalt
- und Warmgetränken
- Wenn Sie Kinder in der Betreuung haben, sprechen wir auch gerne mit Ihnen über die Möglichkeit uns an den Kosten zu beteiligen

**Welche Aufgaben übernehmen Sie?**
- Sie unterstützen unserer Sachbearbeiter*innen bei der Bearbeitung und Ausfertigung von Urkunden und Unterschriftsbeglaubigungen sowie die Postbearbeitung und weiteren rechtlichen Unterlagen
- Sie digitalisieren Dokumente und übernehmen das Zuarbeiten für unsere Homeofficemitarbeiter
- Sie verwalten und archivieren Akten und Dokumente
- Sie pflegen das Notariatsregister und andere relevante Datenbanken
- Sie übernehmen die Einreichung von Dokumenten bei Gerichten und Behörden

**Was erwarten wir von Ihnen?**
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts
- und Notarkanzlei sind von Vorteil
- Eine gewissenhafte, strukturierte und dennoch flexible Arbeitsweise in der Erfüllung Ihrer Aufgaben
- Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Mandanten sowie kollegiales Miteinander im Team

Herr Andrej Balzer als unser externer Personalberater wird Ihre Bewerbungen sichten und Ihnen gerne telefonisch erste Fragen unter: beantworten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob

Gehalt: 30.000,00€ ,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort