Vorstandsassistenz / Assistenz Der - Berlin, Deutschland - az GmbH Personalberatung

az GmbH Personalberatung

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Berlin
- Administration & Assistance
- Käufmännische Spezialist:in

**Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4808 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten

Homeoffice möglich

Bezahlte Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Flache Hierarchien

Projektverantwortung

BVG-Ticket

Flexible Arbeitszeiten

50.000 € € pro Jahr

**Ihr neuer Arbeitgeber**:
Als Personalberatung suchen wir Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem Forschungsinstitut in der Rechtsform einer Stiftung mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Träger der Stiftung sind bekannte Verbände des Gesundheitswesens. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeiten Sie zusammen mit den anderen Vorstandsassistenzen im Team und übernehmen nicht nur administrative und organisatorische Assistenzaufgaben, sondern begleiten und steuern auch anspruchsvolle Projekte für den Vorstandsbereich.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Projektmanagement und -unterstützung
- Datenmanagement
- Controlling im Bereich Projektförderung
- Terminkoordination für die Vorstände
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Kalenderpflege und -überwachung
- Vor
- und Nachbereiten von Meeetings, Tagungen und Sitzungen
- alle sonstigen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben für den Vorstand

**Damit punkten Sie**:

- mehrjährige Erfahrung in der Assistenz für Führungskräfte
- Interesse an gesellschaftlich relevanten Gesundheitsthemen
- kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- analytische Denkweise
- gute Englischkenntnisse
- Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten

**Das wird Ihnen geboten**:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen krisensicheren Arbeitsplatz
- 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei
- Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche mobil von zu Hause aus zu arbeiten
- sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowohl innerhalb des Assistenzteams als auch mit den Vorständen
- moderne Büros in zentraler Lage
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket oder Kostenbeteiligung an der VBB-Umweltkarte
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Zuschuss zur Altersvorsorge
- Finanzierung von individuellen Weiterbildungen
- sehr flexible Arbeitszeiten (zwischen 6.30 Uhr und 20 Uhr möglich)
- die Möglichkeit, Gleittage zu nehmen

Sie haben Fragen? Ich helfe Ihnen gerne weiter:
**Christian Kersten**
- Consultant