Sekretariats- Und Verwaltungskraft - Hannover, Deutschland - Leibniz Universität Hannover

Leibniz Universität Hannover

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**(EntgGr. 8 TV-L, 90 %)**:
Am Institut für Kartographie und Geoinformatik (ikg) ist eine Stelle als Sekretariats
- und Verwaltungskraft (m/w/d) (EntgGr. 8 TV-L, 90 %) ab sofort zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

**Aufgaben**

In Ihren Aufgabenbereich fallen insbesondere folgende Tätigkeiten:

- Selbstständige Geschäftszimmeradministration (z.B. Korrespondenz in Deutsch/Englisch, Aktenführung, Zusammenarbeit mit Verwaltungsorganen, Institutspersonal und Studierenden)
- Verwaltung von Haushalts
- und Drittmitteln (SAP) inkl. Mittelanforderungen und Erstellung von Verwendungsnachweisen, Koordination mit Projektträgern
- Vorbereitung von Personaleinstellungen und Verlängerungen bestehender Verträge, inkl. Kostenmonitoring
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung der Rechnungskorrespondenz und Prüfung der haushaltsrechtlichen Zulässigkeit
- Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen
- Materialbeschaffung, Inventarisierung
- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten

**Einstellungsvoraussetzung**
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste)
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Der sicherere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Selbständigkeit, Motivation, ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationstalent, Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- Erfahrungen in der universitären Verwaltung sind von Vorteil

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. Im Bereich der ausgeschriebenen Stelle sind Männer unterrepräsentiert. Qualifizierte Männer werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum ** ** in elektronischer Form an

oder postalisch an:
**Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover**
Institut für Kartographie und Geoinformatik
Appelstraße 9a
30167 Hannover