Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Der - Leverkusen, Deutschland - Klinikum Leverkusen

Klinikum Leverkusen

Geprüftes Unternehmen

Leverkusen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Vom: ID:

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen
** Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt und Voll
- oder Teilzeit (25,00 - 38,50 Std./Woche)

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Ansprechpartner (m/w/d) für Außenkontakte des Klinikums, erfordert freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie verlässliche interne und externe Kommunikation
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Kompetente Durchführung der internen und externen Kommunikation
- Bestellung von Büro
- und Sachbedarf
- Bearbeitung des Postein
- und -ausganges
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung (Dienstreisen und Kongresse)
- Operative und konzeptionelle Unterstützung in betriebswirtschaftlichen Aufgabenstellungen
- Koordination der Termine und Abstimmung der erforderlichen Vorbereitungen
- Eigenverantwortliche Koordination und Abschluss bereichsübergreifender Projekte sowie die Zusammenarbeit mit der Öffentlichkeitsarbeit
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten
- Ablagen
- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
- Protokollerstellung bei Konferenzen und Veranstaltungen

**Wir bieten Ihnen**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine betriebliche Gesundheitsförderung
- einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
- die Dokumentation jeglicher geleisteter Arbeitszeit
- eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung nach TVöD-K, inkl. der betrieblichen Altersvorsorge
- exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
- eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks
- und Mittagsangeboten
- einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
- ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der
Entgeltumwandlung (JobRad)

**Wir wünschen uns**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in administrativen und medizinischen Tätigkeiten
- sicherer Umgang mit Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)
- eine hohe fachliche, soziale und kommunikative Kompetenz sowie ein freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
- kooperative Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen

**Kontakt für Ihre Fragen**:
Wenn Sie Interesse an einer Mitarbeit in unserem Hause haben, freuen wir uns über Ihre **Online-Bewerbung** oder bewerben Sie sich per Post:
**Klinikum Leverkusen gGmbH**
Pflegedirektion
Frau Alma Hasecic
Am Gesundheitspark 11
51375 Leverkusen

Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Matthias Klimkait, Pflegedirektor, telefonisch unter Sekretariat Pflegedirektion) und Frau Alma Hasecic, Pflegedirektion, telefonisch unter gerne zur Verfügung.

Wir verfolgen offensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG NW den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen.

**Unser Unternehmen**:
Das Klinikum Leverkusen, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln, ist ein Krankenhaus der regionalen Spitzenversorgung mit Einrichtungen für eine hochqualifizierte Diagnostik, Therapie und Pflege. Mehr als 2.400 Menschen kümmern sich in 12 medizinischen Fachabteilungen mit 740 Betten, zahlreichen Zentren, im Service, der Verwaltung und den Tochtergesellschaften um die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten.