Verwaltungsassistenz Mit Dem Schwerpunkt - Leverkusen, Deutschland - Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH

Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH

Geprüftes Unternehmen

Leverkusen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit** ist eine international kooperierende Bildungseinrichtung. Im Rahmen der generalisierten Pflegeausbildung ermöglichen wir Teilnehmer*innen aus z. Z. 20 Nationen eine hochwertige Ausbildung. Die Nachfrage nach unseren Bildungsangeboten - auch in den Sektoren Fort
- und Weiterbildung - ist hoch und stetig wachsend.

Für unser zukunftsorientiertes Team suchen wir am Standort Leverkusen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Verwaltungsassistenz mit dem Schwerpunkt Koordination (w/m/d)**

Eintrittstermin: ab sofort

Vollzeit

Arbeitsort: Leverkusen

**Die Rheinische Akademie bietet Ihnen**
- Die Möglichkeit, ihre Kompetenzen in das Unternehmen einzubringen und wirksam zu entfalten. **Menschen machen den Unterschied.**
- **Lernen mit Kopf, Herz und Hand.** Wir unterstützen Sie dabei, sich aktiv weiterzubilden und nach Absprache eines Kostenanteils des Studiums.
- **Leben und Arbeit müssen zusammenpassen.** Ob Vollzeit oder Teilzeit - bei uns ist vieles denkbar. Fußläufige ÖPNV-Anbindung und eigene Parkplätze sind vorhanden.
- **Digitalisierung bietet vielfältige Chancen.** Ihr neuer Arbeitsplatz verfügt über eine moderne mediengestützte Ausstattung in sehr guter Lage.

**Ihre Aufgaben**:

- Abwicklung des schriftlichen
- und E-Mail-Verkehrs sowie des Postfachmanagements
- Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumen, sowie Vor
- und Nachbereitung aller Veranstaltungen
- Abnahme eingehender Anrufe & Anlaufstelle für unsere Teilnehmer und Dozenten, Kooperationspartner, Backoffice, etc.
- Betreuung/Ansprechpartner der Auszubildenden vor Ort einschließlich der Beantwortung von Fragen
- Koordination des gesamten Bewerbungsverfahren u.a. Vorauswahl der Bewerber & Gruppenassessment-Center sowie Pflegen der Bewerberstatistik.
- Unterstützung bei der Beschaffung, Pflege und Bearbeitung von Unterlagen/Dokumenten innerhalb des Ausbildungsbereichs: U.a. Statistiken, Anträgen und Bescheinigungen
- Abwicklung von Materialbestellungen
- Koordinierung des (Ab-)Rechnungsverfahren
- Koordination von Reparaturen und Instandhaltung
- Pflege von Adressenliste, unserer Homepage und (Stamm-)Datenbank mithilfe von Verwaltungssoftware wie "easySoft".

**Wir erwarten**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium
- Idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, im Bildungssektor oder einem ähnlichen Bereich.
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache Kenntnisse (wie Chinesisch, Arabisch, Persisch, Spanisch usw.) von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Gute Beherrschung aller einschlägigen Microsoft Anwendungen und Kenntnisse über Schul-Verwaltungssysteme, wie z.B. "easySoft" von Vorteil.
- Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

**Kontakt**:
Für weitere Informationen stehen Ihnen:
Frau Gao, Personalabteilung

Tel.: / Mobil: gerne zur Verfügung.

**Adresse**

Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit

Werkstättenstraße 31-37

51379 Leverkusen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort