Verwaltung / Büromanagement / Verwaltungsfachkraft - Dortmund, Deutschland - Home Instead Dortmund-Süd
Beschreibung
**Sie haben Freude am Kundenkontakt? Dann freuen wir uns auf Sie.**- "Mir ist es wichtig, dass sich alle gut betreut und in ihren Anliegen ernstgenommen fühlen - egal, ob am Telefon oder im persönlichen Kontakt, ob Kunden oder Kollegen. Dafür gebe ich jeden Tag mein Bestes."_
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Als Verwaltungsfachkraft bei Home Instead sind Sie unsere erste Stimme am Telefon und verantwortlich für das Office-Management. Ihre Aufgaben liegen in der Unterstützung und Entlastung der internen Fachbereiche bei administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel:
- unterstützen Sie die internen Fachbereiche bei allen administrativen Aufgaben (z.B. Lohn
- und Leistungsabrechnung)
- Kundenabrechnungen mit engem Kontakt zu Pflege
- und Krankenkassen
- Unterstützung in der Personalrekrutierung und Personalabrechnung
- Verwaltung und Planung des internen Schulungsmanagements
- Erstellungen von Kunden
- und Personalverträgen
- allgemeine Organisations
- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellwesen, Ablage)
- Unterstützung der Geschäftsführung und aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
**Das bieten wir Ihnen**
- die Möglichkeit, gemeinsam mit einem expandierenden Unternehmen zu wachsen
- ein hochmotiviertes Team
- Raum für persönliche Weiterentwicklung
- kurze Entscheidungswege
- eine leistungsgerechte Vergütung
- ein umfassendes Trainings
- und Weiterbildungsangebot
- offene Kommunikation und gute Atmosphäre
- regelmäßige Firmenevents
**Das erwarten wir von Ihnen**
- Sehr gute Excel und Word Kenntnisse und ein Auge fürs Detail
- Offenheit für digitales Arbeiten (z.B. digitale Prozesse, digitale Ablage)
- eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich, idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen / Pflegeeinrichtungen
- sympathisches Auftreten gegenüber unseren Mitarbeitenden
- Spaß daran, dem Unternehmen im telefonischen Kundenkontakt nach außen ein Gesicht zu geben
- rasche Auffassungsgabe, hohe Empathie und Sozialkompetenz die
- Bereitschaft, ein neues, innovatives System kennenzulernen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 35-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
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