Teamassistenz Personalvermittlung Anästhesie - Berlin, Deutschland - Hire a Doctor Group

Hire a Doctor Group

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege
- und Rettungsfachkräfte - mit und Sachverstand.

Die AnästhesieAgentur, ein Mitglied der Hire a Doctor Group, ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit tätig ist. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege
- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Personalberatungsteam unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs
- und Fachpositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.

Für die Personalvermittlung der AnästhesieAgentur suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 30 Wochenstunden. In dieser Position unterstützt Du unser Team administrativ und organisatorisch bei der Vermittlung von Anästhesistinnen und Anästhesisten und stehst unseren medizinischen Fachkräften im beruflichen Alltag zur Seite.

Aufgaben
- Du kommunizierst mit Mitarbeitenden und Auftraggebenden und bist zuverlässige/r Ansprechpartner/in für das Team.
- Du koordinierst Termine, beantwortest Anfragen und stellst Informationen bereit
- Du unterstützt unsere Anästhesistinnen und Anästhesisten in Zusammenarbeit mit dem Team in allen Anliegen
- Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Tätigkeiten.
- Du kümmerst dich um die Verwaltung von Dokumenten, Datenpflege und andere organisatorische Aufgaben
- Du bist für die Bearbeitung der Post zuständig, die in der Abteilung eingeht. Dies beinhaltet das Sortieren, Verteilen und das Digitalisieren von Dokumenten

Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in einem Dienstleistungsberuf oder kannst bereits fundierte Erfahrungen in einer ähnlichen Tätigkeit nachweisen
- Du beherrschst die deutsche Sprache auf einem sehr guten Niveau und drückst dich sowohl mündlich als auch schriftlich sprachlich versiert aus
- Du arbeitest strukturiert mit einem hohen Grad an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Sorgfalt
- Der Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln und MS-Office-Programmen ist dir vertraut
- Du scheust dich nicht, die Zügel im Back-Office als Unterstützung unseres Teams in die Hand zu nehmen und bringst gerne eigene Ideen mit

**Benefits**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Bürokernarbeitszeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg - sehr gute ÖPNV-Anbindung (U2 Senefelder Platz)
- Die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Ein umfangreiches Onboarding und Kennenlernen der verschiedenen Unternehmensbereiche
- Zuschuss zum Firmenfitness oder Nutzung der mobilen Massage im Büro
- Zuschuss zum Jobticket
- Vergünstigung in der hofeigenen Kantine, Kaffee/Obst
- Regelmäßige Teamevents
- Hundefreundliches Büro
- Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine langfristige berufliche Perspektive

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann schick uns Deine Bewerbung noch heute über unser Online-Bewerbungsformular. Für Rückfragen steht Dir Nina Schyschka, People Manager bei Hire a Doctor, unter zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion sowie Behinderung.

Für mehr Einblicke in unseren Arbeitsalltag und unsere Unternehmenskultur folge uns auf Facebook, Instagram, X (ehemals Twitter), Xing und LinkedIn oder schau Dir gerne unsere Webseite an.