- Verantwortlich für die gesamte Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Projektteam, Produktmanagement, ausführenden Firmen und politischen Vertretern
- Vorbereitung wichtiger strategischer Entscheidungen auf Vorstands- und Aufsichtsratsebene
- Unterstützung bei anspruchsvollen Projektaufgaben
- Erstellung von Bestellungen, Leistungsrückmeldungen und Pflege von Projektmanagement-Tools
- Kostenschätzungen erstellen und Mitarbeit bei Angebotserstellung
- Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle sowie Führung der Planungsbüros
- Hauptansprechpartner für Kunden und Teammitglieder in Projekten
- Anträge und Beauftragungen von Firmen für verschiedene Projektphasen erstellen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Projektleitung in komplexen Projekten
- Erfolgreiche Absolvierung einer PM-Ausbildung wie "IPMA, PMI, Prince2 oder Scrum" von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, Sharepoint und PM-Tools wie Clarity, Confluence
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Präzise, zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Lernfähigkeit und Teamfähigkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft für schnelle Einarbeitung in komplexe Zusammenhänge und vielfältige Aufgaben
- Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Hohe soziale und internationale Kompetenz sowie Integrität, Diskretion und Loyalität
- Freude an selbständigem Arbeiten und Entscheidungsfreude
- Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft je nach Projektanforderungen erforderlich
- Spannende und vielseitige Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Zielgerichtete Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und motivierten Kollegen
- Bereitstellung professioneller Ausrüstung, regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offenheit für neue Ideen und Anregungen
- Angemessene Vergütung entsprechend der Leistung
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Geschäftsleitung Baufinanzierung
vor 3 Wochen
Baufi24 Baufinanzierung Gmbh Erfurt, Deutschland· Geschäftsleitung Baufinanzierung (m/w/d) bei Baufi24 Baufinanzierung GmbH | softgarden · View job here Geschäftsleitung Baufinanzierung (m/w/d) · Vollzeit · Erfurt, Deutschland · Hybrid · Mit Berufserfahrung · Was macht Baufi24 aus? · Die Abschluss-Frage ist für Dich der Hö ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Tagen
DIS AG Erfurt, Deutschland GanztagsSind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? Sie möchten in einer Schlüsselfunktion etwas bewegen? · Unser namhafter Kunde sucht genau Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen · Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen. · Ihre Aufgaben ...
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Mitglied der Geschäftsleitung
vor 5 Tagen
ifp | Executive Search. Management Diagnostik. Erfurt, DeutschlandDie LBS Hessen-Thüringen, mit Standorten in Offenbach und Erfurt, agiert durch ihre Vorgängerinstitute bereits seit als Landesbausparkasse. Als Geschäftsbereich der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) und Teil der Verbundstruktur der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen ist ...
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Mitglied der Geschäftsleitung
vor 3 Tagen
ifp | Executive Search. Management Diagnostik. Erfurt, DeutschlandDie LBS Hessen-Thüringen, mit Standorten in Offenbach und Erfurt, agiert durch ihre Vorgängerinstitute bereits seit 1929 als Landesbausparkasse. Als Geschäftsbereich der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) und Teil der Verbundstruktur der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen ...
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Assistenz der Geschäftsleitung/Sekretariat
vor 2 Wochen
Jobs aus der Region Erfurt, DeutschlandAssistenz der Geschäftsleitung/Sekretariat (m/w/d) · Die Hauptverwaltung der Unternehmungsgruppe von Dr. Ritter von Kempski sucht ab sofort in Vollzeit · Assistenz der Geschäftsleitung/Sekretariat (m/w/d) · Als neues Mitglied unseres freundlichen Teams übernehmen Sie zusammen mit ...
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Mitglied der Geschäftsleitung
vor 3 Tagen
LBS Hessen-Thüringen über ifp | Executive Search. Management Diagnostik. Erfurt, Deutschland GanztagsDie LBS Hessen-Thüringen, mit Standorten in Offenbach und Erfurt, agiert durch ihre Vorgängerinstitute bereits seit 1929 als Landesbausparkasse. Als Geschäftsbereich der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) und Teil der Verbundstruktur der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen ...
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Mitglied Der Geschäftsleitung
vor 2 Tagen
ifp | Executive Search. Management Diagnostik. Erfurt, DeutschlandDie LBS Hessen-Thüringen, mit Standorten in Offenbach und Erfurt, agiert durch ihre Vorgängerinstitute bereits seit 1929 als Landesbausparkasse. Als Geschäftsbereich der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) und Teil der Verbundstruktur der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen ...
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Mitglied der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
ifp | Executive Search. Management Diagnostik. Erfurt, Deutschland GanztagsDie LBS Hessen-Thüringen, mit Standorten in Offenbach und Erfurt, agiert durch ihre Vorgängerinstitute bereits seit 1929 als Landesbausparkasse. Als Geschäftsbereich der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) und Teil der Verbundstruktur der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen ...
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Mitglied der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
ifp Personalberatung Managementdiagnostik Erfurt, Deutschland GanztagsÜber uns · Die LBS Hessen-Thüringen, mit Standorten in Offenbach und Erfurt, agiert durch ihre Vorgängerinstitute bereits seit 1929 als Landesbausparkasse. Als Geschäftsbereich der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) und Teil der Verbundstruktur der Sparkassen-Finanzgruppe Hesse ...
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Mitglied der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
ifp Personalberatung Managementdiagnostik Erfurt, Deutschland GanztagsDie LBS Hessen-Thüringen, mit Standorten in Offenbach und Erfurt, agiert durch ihre Vorgängerinstitute bereits seit 1929 als Landesbausparkasse. Als Geschäftsbereich der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) und Teil der Verbundstruktur der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
DIS AG Erfurt, Deutschland GanztagsSind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? Sie möchten in einer Schlüsselfunktion etwas bewegen? · Unser namhafter Kunde sucht genau Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen · Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen. · Ihre Aufgaben ...
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innosun GmbH Erfurt, Deutschland NebenberuflichWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser junges & dynamisches Team. Als Assistenz der Geschäftsleitung im Solarsektor übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben zur Entlastung deiner Vorgesetzten. Du hast eine verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitswe ...
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D-I-E Elektro AG Thüringen, Deutschland TRAFFICD-I-E Elektro AG ist ein ständig wachsendes Unternehmen der Elevion Gruppe und gehört zu den führenden Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen der Elektro-und Gebäudetechnik. · Als dynamisches Unternehmen mit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren Standorten in ...
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Referent der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Jenpersonal GmbH Jena, DeutschlandWer wir sind: · JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalbe ...
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Sauels Schinken Arnstadt, Deutschland Ganztags_permanentZur Verstärkung unseres Teams in Thüringen / Arnstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsleitung – Lebensmitteltechnologie (m/w/d). · Wir bieten Ihnen: · Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit über 100 Jahren Tradition und Erfahru ...
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Geschäftsleitung Baufinanzierung
vor 1 Woche
Baufi24 Baufinanzierung Gmbh Ilmenau, Deutschland· Geschäftsleitung Baufinanzierung (m/w/d) bei Baufi24 Baufinanzierung GmbH | softgarden · View job here Geschäftsleitung Baufinanzierung (m/w/d) · Vollzeit · Ilmenau, Deutschland · Hybrid · Mit Berufserfahrung · Was macht Baufi24 aus? · Die Abschluss-Frage ist für Dich der H ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
LeadiX GmbH Jena, Deutschland NebenberuflichMit miraculix haben wir es geschafft jahrelange Forschungsarbeit und wissenschaftliche Erkenntnisse in einfache, niederschwellige Testkits für weit verbreitete psychoaktive Wirkstoffe (u.A. MDMA, LSD und Psilocybin) zu übertragen. Mit unseren QTests ist es damit weltweit erstmals ...
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Assistenz Geschäftsleitung, Organisation
vor 1 Woche
Bechtle Weimar, DeutschlandIn deiner Mission blühst du auf, denn: · Du bist ein Allroundtalent, das vor administrativen als auch vor organisatorischen Tätigkeiten nicht zurückschreckt und gerne als Ansprechperson sowie zentrale Schnittstelle für verschiedene Fachbereiche und externe Ansprechpartner bereits ...
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Assistenz Geschäftsleitung, Organisation
vor 1 Woche
Bechtle GmbH Weimar Weimar, DeutschlandDu bist ein Allroundtalent, das vor administrativen als auch vor organisatorischen Tätigkeiten nicht zurückschreckt und gerne als Ansprechperson sowie zentrale Schnittstelle für verschiedene Fachbereiche und externe Ansprechpartner bereitsteht. · Du übernimmst die selbstständige ...
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Assistenz der Geschäftsleitung M/W/D
vor 2 Stunden
Institut für Psychotherapie und angewandte PSychoanalyse Jena, e.V. (IPPJ) Jena, Deutschland NebenberuflichDas Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena sucht für die Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 30h/Woche Ihre Aufgabengebiete umfassen: - Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallend ...
Projektmanager als Assistenz der Geschäftsleitung - Erfurt, Deutschland - DIS AG
Beschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Projektleiter/in (m/w/d) als Assistenz für unseren Geschäftsführer für unseren Kunden im Rahmen der Personalv. Der Einsatz erfolgt je nach Bedarf deutschlandweit. Als neues Teammitglied erwarten Sie motivierte und zuverlässige Kollegen mit ausgeprägter sozialer Kompetenz, die sich in dynamischen Arbeitsumgebungen wohl fühlen. Belastbarkeit und Selbstorganisation sind wichtige Voraussetzungen für diese Position.Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
Ihr Profil
Benefits
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits 19-mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat den kununu Top Company Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen Mehr über uns erfahren Sie unter
Ihr Kontakt
Herr Tim Heinemann
erfurt--
DIS AG
Office & Management
Krämpferstraße 2
99084 Erfurt
Telefon /
&v=024){kind=logo}
Nutzer der Berufsbezeichnung Projektmanager als Assistenz der Geschäftsleitung in Erfurt
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Heike Kelch
Kurze Beschreibung