UnterstÜtzung FÜr das - Essen, Deutschland - Immobilien Management Essen GmbH (IME)

Immobilien Management Essen GmbH (IME)

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Sekretariat der Geschäftsführung ist ab sofort in Teilzeit - nachmittags ab 13.00 Uhr, 25 Std./Woche - unbefristet folgende Position zu besetzen:
UNTERSTÜTZUNG FÜR DAS GESCHÄFTSFÜHRUNGSSEKRETARIAT (m/w/d)

IHRE AUFGABEN BEI UNS:

- Eigenständige Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei allen administrativen und organisatorischen Arbeiten
- Betreuung der Tätigkeiten des Geschäftsführers in Gremien und Verbänden
- Digitales Reisemanagement für den Geschäftsführer
- Führung des anfallenden Schriftverkehrs einschließlich Bearbeitung der Wiedervorlagen
- Erstellung von Arbeitsunterlagen/Besprechungsvorlagen sowie Termin
- und Aufgabenplanung für interne und externe Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich der Organisation dieser Termine sowie deren Nachbereitung
- Protokollführung
- Datenrecherche/Informationsmanagement
- Umsetzung der digitalen Transformation
- Führung des Dokumentenmanagementsystems
- Bearbeitung des Workflows für Rechnungen, Beschwerdemanagement, Aufträge etc.

DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch
- und anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Tools der Bürokommunikation (MS Office, Intranet etc.)
- Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Verständnis für organisatorische Abläufe in einem Teamsekretariat
- Absolute Loyalität und Diskretion
- Gepflegte Umgangsformen sowie ein positives und souveränes Auftreten

DAS SIND UNSERE BENEFITS:

- Ein Team, das sich auf Sie freut
- Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld
- Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Umfassende Einarbeitung und Betreuung
- Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus
- Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig

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Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Stabsstelle Personal und Interne Verwaltung
Kastanienallee 25
45127 Essen
- Die Immobilien Management Essen GmbH (IME): Ein Konzern mit rund 410 Mitarbeitern (m/w/d), davon 200 kaufmännische, 130 technische und 80 gewerbliche Mitarbeiter (m/w/d), der für große Investitionsherausforderungen in Essen steht. Seit Januar 2020 bündelt das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften. Professionell und aus einer Hand werden Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur
- und weitere kommunale Immobilien effizient betreut und nachhaltig entwickelt.
- Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau GmbH, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.- T