Sachbearbeiter/innen (M/w/d) Der Allgemeinen - Bochum, Deutschland - Bezirksregierung Arnsberg

Bezirksregierung Arnsberg

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein
- Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit rund 1.800 Beschäftigten an

verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen

Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung,

Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als

verantwortungsvolle Dienstleister*innen, die staatliche, kommunale sowie

verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen

die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet

sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen

Menschen.

Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann

werden auch Sie Teil unseres Teams

Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das

Dezernat 20 am Dienstort Bochum in einer Unterbringungseinrichtung zwei

**Sachbearbeiter/innen (m/w/d) der allgemeinen inneren Verwaltung**

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

Die ausgeschriebenen Stellen sind zunächst auf 1 Jahr befristet.

Unterbringungseinrichtungen sind Aufnahmeeinrichtungen für Menschen, die in

Deutschland um Asyl bitten.

**Ihre Aufgaben**

Bei dem zu besetzenden Aufgabengebiet fallen folgende allgemeine

Verwaltungstätigkeiten an:

Unterstützung bei der Sicherstellung der Leistungsgewährung nach dem

Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG), hierzu zählen unter anderem
- eigenständige Überprüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die

Ausstellung von Krankenbehandlungs
- und Beförderungsscheinen,
- Prüfung der Berechtigung des Leistungsumfangs der wöchentlichen

Taschengeldzahlungen,
- Prüfung der Voraussetzungen für die Gewährung sonstiger Leistungen

nach dem AsylbLG, z. B. für Hilfsmittel.

Durchführung bzw. Kontrolle organisatorischer Angelegenheiten z. B.
- Transfers für die Beförderung zugewiesener Asylbewerberinnen und

Asylbewerber in die Zielkommunen, bzw. Zuführung zur ZAB/BAMF,

Krankenfahrten, freiwillige Ausreisen und anderweitiger Verlegungen u.

Ä.,
- Steuerung und Überprüfung Aufenthaltsdauer, Abwesenheiten etc.
- Überprüfen von Rechnungen der Betreuungs
- und

Sicherheitsdienstleister, Transferunternehmen etc.

Erfassung und Eingabe personenbezogener Daten mittels

Softwareprogrammen,

Aushändigung der Zuweisungsbescheide an Asylbewerberinnen und

Asylbewerber,

Unterstützung bei Standortlogistik und -betreuung (z. B. Sicherstellung von

Reparatur
- und Wartungsarbeiten, TÜV-Prüfungen sowie Abfallentsorgung

durch externe Firmen),

Sprechstunden für Asylbewerberinnen und Asylbewerber (z. B. Auskünfte zum

Verfahrensablauf, Unterstützung in besonderen Angelegenheiten),

Unterstützung bei der Kontrolle und Dokumentation der vertragsgerechten

Leistungserbringung Dritter (Leistungsbeschreibung, Schichtstärken usw.)

Führen von Statistiken und Übersichtslisten.

Daneben ist der Arbeitsplatz geprägt von der Zusammenarbeit mit anderen Behörden

(z.B. Sozialämtern, Ausländerbehörden, Polizei, Bau
- und Liegenschaftsbetrieb),

Institutionen, vereinzelt auch der Presse und ganz besonders mit dem vor Ort für die

soziale Betreuung der Flüchtlinge zuständigen Betreuungsdienstleister.

**Ihr fachliches Profil**

Sie verfügen entweder über eine

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder

Verwaltungsfachangestellter bzw. eine vergleichbare berufliche Qualifikation

oder über eine

abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem

kaufmännischen Ausbildungsberuf.

Wünschenswert wären darüber hinaus Kenntnisse und/oder berufliche Erfahrungen

im Themenfeld Asyl.

Hinweis: Für eine Tätigkeit in einer Unterbringungseinrichtung muss für alle nach

1970 geborenen Personen ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine

Immunität gegen Masern vorhanden sein. Ein Nachweis hierüber ist im Falle einer

Einstellung vorzulegen. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte noch keinen Nachweis bei.

**Ihr persönliches Profil**

Aufgrund der vielschichtigen Aufgabenstellung erfordert die Tätigkeit ausgeprägte

kommunikative und soziale Kompetenzen, offene Umgangsformen sowie das

Arbeiten im Team. Daneben sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen:

ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen Arbeit,

gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,

ein besonderes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungskompetenz,

hohe Einsatzbereitschaft, besondere Flexibilität und Belastbarkeit,

sehr gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit.

Erwartet wird zudem die generelle Bereitschaft zum Einsatz auch in anderen

Flüchtlingseinrichtungen des Landes NRW im Regierungsbezirk Arnsberg.

**Wir weisen darauf hin, dass noch kein Beschäftigungsverhältnis, auch nicht**

**kurzfristig, zum Land NRW bestanden haben darf.**

**Wir bieten Ihnen **

**Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf** Sie k