Team Assistant - Hamburg, Deutschland - SPORTFIVE Germany GmbH

SPORTFIVE Germany GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

SPORTFIVE ist eine der führenden globalen Sportbusiness-Agenturen mit über 1.200 Mitarbeiter: innen weltweit. Mit der "Power of Five" bestehend aus Unternehmen, Rechtehaltern, Medienplattformen, Fans und uns Mitarbeitenden ist unsere Leidenschaft für das Sportmarketing fest in unserer Marke verankert. Wir sind stolzer Gesamtvermarktungspartner von 17 Profi-Fußballvereinen in Deutschland - darunter Borussia Dortmund, Hertha BSC und der Hamburger SV - und Partner von über 70 Fußballclubs in Europa und damit Marktführer. Neben Fußball gehören zahlreiche weitere Sportarten wie Handball, Basketball und Wintersport, aber auch Golf, American Football, Formel 1 und Esports zu unserem Portfolio. Innerhalb dieser Sportarten kreieren wir durch authentische Partnerschaften ideale Kommunikationsplattformen für Marken wie Volkswagen, Telekom, KitKat, Adidas, SAP, BMW, Bwin oder auch HanseMerkur, Stepstone, toom und Bitburger. Unser Leistungsspektrum umfasst alles, was mit Sportmarketing zu tun hat und reicht von Beratung, virtueller Banden
- und Stadionwerbung, Trikotsponsoring, internationalen Medienrechten und Athletenvermarktung über Hospitality-Programme, Reiseservices und Incentives bis hin zu digitalen Lösungen wie Apps, Produktinnovationen und kreativen Sponsorenkampagnen und -aktivierungen. Damit bedienen wir individuell je nach Kundenzielsetzung die gesamte Wertschöpfungskette im Sportmarketing. Uns alle verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun und unser gemeinsamer Teamgeist: Zusammen sind wir unschlagbar

Zur Unterstützung unseres Global Athlete & Team Marketing Department suchen wir ab sofort eine: n Teamassistent: in in Vollzeit am Standort Hamburg. Als Teamassistent des President Media und der Global Co-Heads von GATM arbeitest du in eng mit deren globalen Teams zusammen.

Du stellst sicher, dass das Management kontinuierlich unterstützt wird, während du mit deiner Organisationsstärke und deinem Einfallsreichtum überzeugst. Für diese Position ist fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Voraussetzung.

Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner: in für die administrative Unterstützung inklusive allgemeiner Büroorganisation, Dokumentenverwaltung, interner Kommunikation und externer Kommunikation mit Partnern
- Du unterstützt bei den täglichen Abläufen, einschließlich der Dateneingabe für die Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung
- Du beantwortest E-Mails und Dokumentenanfragen im Namen der Führungskräfte
- Du bist ein Organisationstalent und verwaltest die Kalender der Führungskräfte
- Du koordinierst die Geschäftsreisen und bist für Reise
- und Spesenabrechnungen zuständig
- Zusammen mit unseren Führungskräften nimmst du an Meetings teil und bist für die Vor
- und Nachbereitung zuständig u.a. der Betreuung vor Ort, der Festlegung der Tagesordnung, Briefing, Debriefing, Definition und Nachverfolgung von Aktionspunkten
- Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse und erstellst Folien, Notizen und Dokumentationen für Besprechungen

Qualifikation
- Du hast 3-5 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld und in einer vergleichbaren Position
- Du bist kommunikationsstark, empathisch und gerne im Austausch mit Ansprechpartner: innen unterschiedlichster Hierachieebenen
- Du hast sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office
- Du hast Erfahrung in der Verwaltung und administrativer Koordination
- Du bist gut organisiert, detailorientiert, und ein Multitasking-Talent

**Benefits**:

- Dein neues Umfeld: eine spannende Aufgabe im Sportbusiness, ein engagiertes Team mit kurzen Kommunikations
- und Entscheidungswegen
- Unser Onboarding: Du startest mit einer positionsspezifischen Einarbeitung und im Rahmen unser "Willkommen an Board"- Initiative erhältst Du einen umfassenden Überblick über die gesamte Organisation
- Deine Entwicklungschancen: Freiräume für persönliche und themenbezogene Entwicklung, unterstützt durch individuelle Entwicklungsplanung mit ergänzenden Weitebildungsmaßnahmen und "training on the job"
- Mit Work-Life-Balance: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten und einem kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen
- Viele Corporate Benefits: vergünstigte Partner-Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge
- Unsere Kultur: wir fördern eine Kultur der Vielfalt und "leben" unsere Werte - regelmäßige Schulungen und klare interne Prozesse bilden die formelle Basis für unser offenes, respektvolles und wertschätzendes Miteinander