Management Assistant - Berlin, Deutschland - Invisible Hand

Beschreibung

Invisible Hand, gegründet im Jahr 2019 in Berlin, verfolgt das Ziel, Künstler: innen und Labels im Bereich der progressiven elektronischen Musik umfassend zu betreuen. Als Boutique-Management Agentur setzen wir auf eine enge, langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Künstler: innen und Labels in sämtlichen Karriere
- und Entwicklungsphasen. Unser Team, das unter anderem Marcel Dettmann, DJ Spit, DJ Mell G, MALUGI, Marlon Hoffstadt, Ryan Elliott, THC und DHC sowie die Labels Bad Manners, Club Heart Broken, Faith Beat, Juicy Gang Records vertritt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung durch kluges und eigenständiges Office-Management, einschließlich der Pflege und Organisation des E-Mail-Postfachs sowie der Vor
- und Nachbereitung von Terminen mit Research-Aufgaben.
- Planung und Organisation wöchentlicher Team-Meetings, Festlegung der Agenda, Zusammenfassung von Ergebnissen und To-Do-Listen für alle Beteiligten.
- Vorbereitung von Präsentationen für Team und Externe, Erstellung von Businessplänen und Cash Flows in Deutsch und Englisch.
- Verantwortlichkeit für vorbereitende Buchhaltung, Rechnungs
- und Mahnwesen, Mitarbeit bei Monats
- und Jahresabschlüssen und Unterstützung unserer Künstler: innen in buchhalterischen Fragen.

Qualifikation

Wir schätzen nicht nur formale Abschlüsse, sondern vor allem eigenständiges, organisiertes und proaktives Arbeiten. Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind unerlässlich. Du solltest MS Office
- und Google Workspace-Anwendungen sicher beherrschen und Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools, z.B. Asana mitbringen. Buchhalterische Aufgaben sollten dir liegen, und Vorkenntnisse im Finanz
- und Controlling-Bereich sind von Vorteil.

**Unser Team und unsere Künstler**: innen stehen für Vielfalt und Toleranz. Wir erwarten von dir empathische und wertschätzende Kommunikation sowie Diskretion und Loyalität. Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der Musik-, Fashion
- oder Kulturindustrie gesammelt, aber wir sind auch bereit, dich in diese Welt einzuführen.

**Benefits**:
In unserem dynamischen Team gibt es keine starren Strukturen oder Hierarchien, dafür umso mehr gegenseitigen Respekt und Unterstützung. Wir werden gemeinsam eine Arbeitswoche gestalten, die deinen Bedürfnissen und unseren Anforderungen entspricht. Kommunikationshygiene und Mental Health haben für uns Priorität. Außerhalb deiner Arbeitszeiten wirst du von uns nicht gestört. In unserem schönen Büro in Kreuzberg sehen wir dich gerne zu 75%, während du dich an den restlichen Tagen auf Ihre Arbeit von zu Hause aus fokussieren kannst. Zudem kannst du von unserem Netzwerk profitieren und uns zu Konzerten, Festivals und Musikveranstaltungen begleiten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und mehr darüber zu erfahren, wie du unser Team bereichern kannst.