Mitarbeiter Supply Chain Management - Munich, Deutschland - VITAFY BRANDS

VITAFY BRANDS

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Team

Im Supply Chain Management Team stellen wir das Vitafy Kerngeschäft als Online-Händler sicher und planen, steuern und wickeln den Materialfluss von der Bestellung beim Lieferanten bis zur Auslieferung beim Endkunden oder Retail Partner ab. Neben der pünktlichen Lieferung beim Kunden, arbeiten wir stets an der Optimierung unseres Lagers, sowohl prozess
- als auch bestandsseitig. Die Aufgaben sind vielseitig und spannend. Du bist bei uns richtig, wenn du neben großem Organisationsgeschick ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Lösungsorientierung mitbringst und Lust hast, unsere Prozesse stets weiter zu optimieren

**Diese Aufgaben erwarten dich**:

- Du sorgst für eine effiziente und transparente Disposition und Nachschubsteuerung sowie für die Sicherstellung der Warenverfügbarkeit unserer Produkte unter Berücksichtigung verschiedener KPIs wie z. B. Lagerreichweiten, Out-of-Stock, Lost Revenue sowie weitere Einflussfaktoren, wie Preisänderungen oder Marketingkampagnen
- Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Einkäufern, Lieferanten sowie unserem Lager
- Du stehst in engem Kontakt mit unseren Lieferanten, stellst Anfragen, tätigst Bestellungen und stimmst Lieferbedingungen ab
- Du überprüfst den Bestellstatus sowie den Erhalt von Auftragsbestätigungen, Überwachst und verfolgst die bestellte Ware
- Du analysierst im Team Lieferabweichung sowie die Entwicklung des Abverkaufs und erstellst daraus resultierende Maßnahmen zur Optimierung der Produktversorgung
- Du managst den Wareneingang, verwaltest und bearbeitest warenbegleitende Dokumente und löst dort entstehende Probleme im Zusammenhang mit den angelieferten Bestellungen
- Du kommunizierst mit unserem Lager zur Lösung von Klärfällen bei der Abwicklung von Lieferungen, der Bearbeitung von Falschlieferungen oder mangelhaften Waren
- Du löst nach vorheriger Analyse Nachbestellungen und Reklamationen bei den Lieferanten aus
- Du prüfst Lieferantenrechnungen unter Berücksichtigung von Konditionen wie Rabatt, Kickback und Freibetrag vor der Freigabe an unsere Buchhaltung
- Du unterstützt bei der Verwaltung und Datenpflege unserer Dispositions-, Liefertracking
- und Wareneingans-Forecast Listen sowie Material
- und Lieferantenstammdaten
- Du stehst im regelmäßigen Austausch mit anderen Abteilungen wie Finance, Category & Account Management sowie Performance Marketing
- Du hilfst bei der Umsetzung von Projekten zur Optimierung der Einkaufsprozesse. Dabei stehst du im engen Austausch mit unserem Head of Supply Chain, dem SCM Team, dem Lager sowie mit anderen Abteilungen, um einen guten Einblick in das gesamte Firmen Geschehen zu erhalten

Wir suchen Dich
- Du bist Berufs
- oder Quereinsteiger
- Du hast Lust in Teilzeit für 20h / Woche bei uns zu arbeiten
- Du hast eine hohe Affinität für Zahlen, Daten und insbesondere Excel
- Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem Excel)
- Du hast gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Du zeichnest dich durch deine hohe Motivation, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft aus, hast aber ebenso Lust darauf im Team zu arbeiten
- Du hast idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich Einkauf / Supply Chain
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest analytisch, ergebnisorientiert und strukturiert

Wir bieten Dir
- Die Einbindung deiner Leidenschaft für Fitness und Ernährung in dein tägliches Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
- Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre (kein Dresscode, alle "per Du",)
- Mehr als nur "Home-Office Möglichkeit": Bei uns kannst du dir deine perfekte Arbeitsatmosphäre schaffen und daher selbst entscheiden, wann du ins Office zur Arbeit kommst oder von Zuhause aus arbeitest
- Weitere Benefits: Wasser/Kaffee/Tee so viel das Herz begehrt, moderne Büroräumlichkeiten mit schönem Innenhof, kleinem Fitnessraum inkl. Duschen im Büro, regelmäßige Teamevents und Teilnahme an Sportveranstaltungen, Mitarbeiter-Rabatte

Dein\*e Ansprechpartner\*in

Unser HR Team freut sich auf deine Bewerbung Inklusive Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Startdatum.