Teamassistentin Am Empfang - Hamburg, Deutschland - HANSEATEN PRO - executive search

HANSEATEN PRO - executive search

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Kunden aus dem Bereich **Immobilienwirtschaft**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (_spätestens den wünschenswert_) in der direkten **Personalvermittlung **eine **Teamassistentin am Empfang (m/w/d)** für den Standort **Hamburg-Hammerbrook **in Vollzeit. Die täglichen Kernarbeitszeiten sind zwischen Montag bis Freitag Uhr bei einer 40 Stunden-Woche.

**Bei unserem Kunden erwartet Sie**
- Ein freundliches und wertschätzendes Miteinander mit viel Hilfsbereitschaft
- Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Umgang
- Ein langfristiges, zukunftssicheres Betätigungsfeld in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit Perspektiven
- Eine hochwertig gestaltete Büroumgebung mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in bester Lage Hamburgs mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV

**Ihre Aufgaben**
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben z.B. Terminverwaltung, Reiseplanung, E-Mailverteilung, Aktenvermerke, Korrespondenz, Archivierung
- Assistieren bei Verwaltungsaufgaben der Rezeption, der Geschäftsstelle und anderen Abteilungen
- Unterstützung bei der termingerechten Bearbeitung von Anfragen und Themen
- Aufgaben bzgl. der ein
- und ausgehenden Post
- Verwaltung und Sortierung der Spesenkonten
- Unterstützung des Head of Asset Management & the Head of Property Management sowie des Geschäftsführers in der Entwicklung von Customer Relationship Management Strategien
- Kontaktaufnahme mit Vertragspartnern und Mietern des Immobilien Portfolios der Gesellschaft
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Immobilienberichten
- Buchen von Besprechungsräumen und Mittagessen
- Bestellen und Kontrolle von Büromaterialien für das Büro innerhalb des Budgets
- Bestellung von Kurieren und Buchung von Mietwagen
- Unterstützung der Geschäftsführer, des Head of Asset Management sowie des Head of Property Management bei der Erstellung von Präsentationen aller Art, Korrespondenz mit Marketing
- und Werbeagenturen sowie der Organisation von Veranstaltungen
- Organisieren der nötigen IT-Unterstützung für das Team zusammen mit dem IT-Manager
- Management von Dokumenten bez. der Erfassung von Arbeitszeiten und Krankheitstagen
- Koordination der Arbeitsschutzmaßnahmen
- Bei Bedarf, Mitarbeit bei Gruppen Geschäftstätigkeiten oder Arrangements und an von Zeit zu Zeit übertragenen Aufgaben

**Unsere Anforderungen**
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im als (Team-) Assistenz im Office Management bzw. Empfang / Sekretariat / Rezeption
- Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugen Sie durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Ein gepflegtes und stilvolles Auftreten zeichnet Sie aus
- Eine gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein dynamisches Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

**Ihre Vorteile mit uns**
- Kostenlose und unkomplizierte Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Zielorientierte Beratung mit umfangreicher Branchenexpertise
- Kontaktmöglichkeiten zu den interessantesten Unternehmen Hamburgs
- Transparenz zu den Konditionen und Leistungen der Jobangebote
- Persönlichen Ansprechpartner mit regelmäßigen passenden Jobangeboten

**Nehmen Sie jetzt Kontakt auf**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf unter Angabe des möglichen Eintrittstermins per E-Mail. Wenn Sie sich vorab genauer über das Stellenangebot informieren möchten, steht Ihnen Herr Chris N. Elmers unter der zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 42.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort