Kaufmännische Assistenz - Stuttgart, Deutschland - Easy Consult Personaldienstleistungen GmbH

Easy Consult Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Stuttgart für unseren Mandanten eine **kaufmännische Assistenz / Teamassistenz** (m/w/d).

Unser Mandant ist einer der führenden Real Estate und Facility Management Unternehmen europaweit. Mit ca Mitarbeiter/-innen in mehr als 30 Ländern betreiben und managen Sie Immobilien aller Art.

Demnach sind wir stets auf der Suche nach **Persönlichkeiten wie Ihnen**, die sich durch ihre Fachexpertise, ihre Leidenschaft und ihr Engagement auszeichnen.

**Ihre Vorteile**:

- Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben **mit attraktivem Vergütungspaket**:

- Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- **30 Tage Urlaub**:

- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte **Work-Life-Balance**:

- Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
- Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
- **Familienfreundliche Personalpolitik **zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- **Exklusive Mitarbeiterangebote** mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen **Weiterentwicklung**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- ggf. Bestellwesen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erwünschte Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Sie möchten mehr zu dieser Vakanz erfahren?
Dann bewerben Sie sich noch heute und treten Sie mit uns in Kontakt.
Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort