Assistenz Der Geschäftsführung - Duesseldorf, Deutschland - BWM Communications GmbH

BWM Communications GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w)**

**ab sofort in Köln in Vollzeit gesucht**

BWM Communications versteht sich als klassisches Künstlermanagement für Media und Social Media Stars. Wir sind eine Full-Service-Agentur in Köln. Wir bieten neben PR (klassische und neue Kanäle: Social-Media, TV, Print, Hörfunk), Job-Akquise (z.B. TV- und Event-Moderation, Schauspiel, Werbung, etc.) auch persönliche Betreuung/Begleitung und Backoffice an. Wir verfügen über ein sehr umfangreiches Netzwerk im Bereich Neue Medien, TV, Handel sowie Werbung.
Folgende Aufgaben erwarten dich:

- Administrative und organisatorische Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Umfassende Assistenztätigkeiten zur aktiven Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Angelegenheiten
- Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung inklusive Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Vorselektion der E-Mail-Accounts für die Geschäftsleitung
- Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Geschäftspartnern (mündlich/schriftlich)
- Inhaltliche Vorbereitung der Termine in Form von Briefings, inhaltlicher Ausarbeitung, Recherche und Akquiseunterlagen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Video
- und Telefonkonferenzen
- Buchung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Transport und Unterkünften
- Vorbereitung Schriftverkehr der CEOs
- Arbeiten in einem sehr netten Team

Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Du bist ein Organisationstalent und pflegst einen effizienten Arbeitsstil
- Du verfügst über eine absolut diskrete, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Du hast eine ausgeprägte Textsicherheit und Kommunikationsstärke
- Du hast ein professionelles und freundliches Auftreten
- Du freust Dich über Verantwortung
- Du kennst unsere Branche
- Du bist stresserprobt

Du bist ein absoluter Teamplayer und hast Lust in einer Agentur mit niedrigen Hierarchien zu arbeiten.
Was wir Dir neben einem aufregenden Job zu bieten haben:

- Einen Platz in unserer hübschen Tages-WG
- Arbeitsausstattung mit neusten Mac Produkten
- Eine herrliche Lage in der Kölner Südstadt nahe dem Rhein, der Severinstraße und dem Chlodwigplatz mit hervorragender Infrastruktur
- Kostenlose Getränke und Süßigkeiten
- Regelmäßige Teamessen
- Diverse corporate benefits

Über Deine Bewerbung - gerne auch mit Angabe von Referenzgebern - freuen wir uns
Bitte vergiss nicht Deine Gehaltsvorstellung anzugeben
Alle Bewerbungen werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt. Sende deine Bewerbung gerne per Mail.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort