Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für - Hilden, Deutschland - Stadtverwaltung

Stadtverwaltung

Geprüftes Unternehmen

Hilden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadtverwaltung Hilden ist mit knapp 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in Hilden und stellt mit ihren Dienstleistungen sicher, dass rund Einwohnerinnen und Einwohner in einer attraktiven und familienfreundlichen Stadt mit hoher Lebensqualität leben, lernen und arbeiten können. Am Rande des Bergischen Landes zwischen Düsseldorf und Solingen gelegen, bietet die Stadt eine exzellente infrastrukturelle Anbindung.

Sie suchen eine Tätigkeit in einem kaufmännischen Aufgabenbereich und möchten Ihre betriebs
- und bürowirtschaftlichen Kenntnisse und Fähigkeiten gewinnbringend im Amt für Gebäudewirtschaft einbringen?

Wir suchen für das Amt für Gebäudewirtschaft eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die internen Dienstleistungen
- Buchhalterische und kaufmännische Tätigkeiten, unter anderem:

- das elektronische Erfassen der Rechnungen, die formelle und rechnerische Rechnungskontrolle, die Bearbeitung und Buchung von Gutschriften, die Mahnungsverfolgung,
- das Erstellen von Auswertungen aus dem Buchhaltungssystem (Infoma) für die technischen Projektleitungen und sachgebietsübergreifende Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen und
- die Organisation des sachgebietsinternen Rechnungslaufs mit Hilfe des Zugangs zum allgemeinen E-Mail Account des Gebäudemanagements
- Unterstützung bei allgemeinen Büroabläufen wie die Postverteilung, Aktenablage und Mitwirkung bei der Büromaterialbeschaffung

Ihr Profil:
Was Sie zwingend mitbringen müssen:

- dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann) oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Wir erwarten darüber hinaus folgende Kenntnisse und Kompetenzen:

- Fachliche Kompetenz, insbesondere ausgeprägte Kenntnisse im Rechnungswesen und der sichere und flexible Umgang mit Datenverarbeitungssystemen
- Persönliche Kompetenz, insbesondere eine hohe Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative sowie eine sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz, insbesondere gute Team-, Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und eine hohe Belastbarkeit
- Digitale Kompetenz, insbesondere sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und mit Datenverarbeitungssystemen (wünschenswerterweise mit Infoma)

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 19,5 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

**Es gibt viele gute Gründe für eine Beschäftigung bei der Stadt Hilden**

Neben einem krisensicheren Arbeitsplatz erwarten Sie familienfreundliche Rahmenbedingungen wie z. B. eine großzügige Gleitzeitregelung. Eine Betriebsrente ab einer Zugehörigkeit von 5 Jahren ist Ihnen sicher, genauso wie vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Unterstützungsangebote in schwierigen Lebenslagen durch ein externes Beratungsunternehmen sowie ein Preisnachlass bei einem Abonnement eines Rheinbahntickets im Rahmen eines Großkunden-Rabattmodells und vieles mehr. **Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter**

Der Stadtverwaltung Hilden ist die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen wichtig. In unterrepräsentierten Bereichen sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Schwerbehinderte Menschen und Schwerbehinderten Gleichgestellte nach dem SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an.