Teamassistenz (M/w/d) - Berlin-Kreuzberg, Deutschland - reisetopia GmbH

reisetopia GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Kreuzberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Intro**:
Du bist reiseverrückt und willst eine unvergleichbare Aufgabe in einem aufstrebenden Unternehmen mit einer einmaligen Vision übernehmen? Dann begleite unsere Expansionsvorhaben als **Teamassistenz (m/w/d) in Berlin**

Wir empfangen Dich in einem jungen & dynamischen Team, das sich gerne neuen Herausforderungen stellt. Wir sind davon überzeugt, gemeinsam Großes schaffen zu können und die Welt der Luxusreisen zu revolutionieren

**Deine Aufgaben bei reisetopia**:
Als** Teamassistenz **(m/w/d)** arbeitest du direkt mit unserem Geschäftsführer Moritz zusammen, der von fvw als einer der fünf erfolgreichsten Touristiker unter 30 Jahren ausgezeichnet wurde.

In dieser **Schlüsselposition des Unternehmens** begleitest du nicht nur unser steiles Wachstum, sondern darfst dich auch auf Einblicke in eines der spannendsten Geschäftsmodelle in Deutschland freuen. Ein kleiner Teil deiner vielfältigen Aufgaben umfasst dabei:

- Unterstützung bei der Bearbeitung von wichtigen Projekten im Finanz
- und Hotelbereich
- Begleitung zu zentralen Terminen mit zentralen Finanz
- und Luxushotelpartnern
- Management von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung von Unternehmensprojekten und Entwicklungsprozessen
- Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen und Pitch Decks
- Ausgefeiltes Termin-, E-Mail
- und Kalendermanagement
- Verantwortung über Zahlungen und Finanzdokumente
- Vorbereitende Buchhaltung und Prüfung von Verträgen

Wie die Aufgaben eines Geschäftsführers eines vielfältigen und aufstrebenden Unternehmens auf einem steilen Wachstumskurs, ist auch dein Aufgabenfeld enorm flexibel und bietet jede Menge Abwechslung.
**Wir suchen entsprechend ein neues Teammitglied, das viel Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit mitbringt, um sich in einem schnell wandelnden Umfeld zurechtzufinden**. Darüber hinaus wollen wir eine Person in unserem Team aufnehmen, die gerne Verantwortung übernimmt und eigenständig wichtige Aufgaben verwaltet.

Die persönliche Weiterentwicklung und die gegenseitige Wertschätzung eines jeden Teammitgliedes stehen bei uns tagtäglich im Vordergrund aller Tätigkeiten.

**Das erwarten wir von Dir**:
Als** Teamassistenz **(m/w/d)** arbeitest du in einer zentralen Rolle des Unternehmens und **bist direkt in die Entwicklung unseres Geschäftsmodells eingebunden**. Durch das vielfältige Aufgabenfeld und unsere hervorragende interne Weiterentwicklung liegt unser Fokus darauf, dass du eine große Motivation und ein starkes Interesse an unserem Geschäftsmodell und unserem Wachstumskurs mitbringst. Ein Blick auf folgende Kriterien ist dennoch hilfreich:

- Großes Interesse an (Luxus-)Reisen & aufstrebenden Start-Ups
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit hinsichtlich des Arbeitstages & Aufgabenspektrums
- Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch sowie mindestens sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Schnelle Auffassungsgabe & Interesse an einer schnellen Einarbeitung in neue Themen
- Hohe Verlässlichkeit sowie ein gutes Auge für Zahlen und Daten
- _ Wünschenswert_: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung (z.B. Tourismusstudium oder Bürokaufausbildung)
- _ Wünschenswert:_ Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, dem Tourismus oder der Verwaltung
- _ Ein zusätzliches Plus:_ Erfahrungen in der Luxushotellerie oder mit dem Thema Meilen & Punkte

Grundlegend für alle Stellen gilt bei uns ein Fokus auf Teamarbeit, Spaß an der Sache und Proaktivität. Wir schätzen neue Ideen und fordern Dich bei Deiner Arbeit täglich heraus. Als Executive Assistant (m/w/d) gilt das insbesondere, denn
**in deiner Position gilt es unsere Vision und Begeisterung gleichermaßen an unser Team als auch an Kunden zu übertragen**

**Das erwartet Dich bei reisetopia**:
Unser Versprechen: Für reisetopia zu arbeiten, ist wie kein anderer Job

**Wir sind ambitioniert - wir fördern & fordern - wir arbeiten an einem gemeinsamen Ziel**

Inmitten der Hauptstadtmetropole bieten wir Dir ein junges und agiles Arbeitsumfeld. Als Kernelemente der DNA von reisetopia gestalten flexible Arbeitszeiten und Optionen für Home oder Travel Office den Arbeitsalltag besonders dynamisch.

Wir bieten eine Menge für deinen Einsatz - von einmaligen Teamtrips und außergewöhnlichen Teamevents ganz nach unserem Motto #redefiningluxurytravel bis hin zu einmaligen Aufstiegsmöglichkeiten in einem rasant wachsendem Unternehmen. Wir empfangen Dich in einer familiären Atmosphäre und bieten eine ganze Reihe an Add-ons, die Deinen Arbeitsalltag verschönern:

- Beste Arbeitsbedingungen in unserem Büro direkt am Potsdamer Platz
- Job Ticket oder Job Rad
- Mittagsessenzuschuss
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreier Barista-Kaffee sowie verschiedene Kaltgetränke
- Snacks und frisches Obst
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten eigene Projekte umzusetzen
- Cashback für Buchung über reisetopia Hotels
- Umzugszuschuss
- Exklusive Mita