Verwaltungsleitung Vhs - Duesseldorf, Deutschland - Stadt Königswinter

Stadt Königswinter

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Stadt Königswinter mit rd Einwohner**: innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicebereich 430 Volkshochschule (VHS) eine unbefristete Vollzeitstelle an als

Verwaltungsleitung VHS (m/w/d)

Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle.

**Ihr wesentlicher Aufgabenbereich**:
Die VHS Siebengebirge hat als kommunale Weiterbildungseinrichtung der Städte Königswinter und Bad Honnef einen Einzugsbereich von rd Einwohner: innen. Jährlich werden rd Unterrichtsstunden mit ca. 200 nebenamtlichen Dozentinnen und Dozenten organisiert. Die Stelle ist bei der Stadt Königswinter angesiedelt. Angeboten wird eine Stelle als Verwaltungsleitung
- Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe im Verwaltungsbereich
- Übernahme und Steuerung von terminlich gebundenen Arbeitsaufträgen im Geschäftszimmer-Team, Einarbeitung neuer Mitarbeiter: innen (Sachgebietsleitung)
- Haushalts-, Kassen
- und Rechnungsangelegenheiten, Zahlungsabwicklung
- Einkauf/Beschaffung von Büro
- und Arbeitsmaterialien; Vergabe von Aufträgen
- Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Kursorganisation, Dozenten
- und Teilnehmerbetreuung
- Mitarbeit beim gesetzlich vorgeschriebenen Qualitätsmanagement
- Sitzungsdienst "Fachausschuss Volkshochschule Siebengebirge"
- Statistiken, Auswertungen und Berichtswesen

**Ihre fachlichen Voraussetzungen**:

- die Befähigung für die Laufbahn der allgemeinen inneren Verwaltung, 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (alt: Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte: r oder
- der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder
- alternativ eine für den genannten Aufgabenbereich vergleichbare abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung als:

- Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation
- Industriekauffrau / -kaufmann
- mit der damit einhergehenden Verpflichtung, den Verwaltungslehrgang I innerhalb eines Jahres nach der Probezeit zu beginnen und erfolgreich abzuschließen

**Ihre Fähigkeiten**:

- Sie besitzen verantwortliches und selbständiges Handeln im Kundenkontakt und bei der internen Zusammenarbeit
- Sie verfügen über Kenntnisse zur Haushaltsplanung und Mittelanmeldung
- Sie haben die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsprogramme InGE-Online und KUFER-SQL und verfügen über Kenntnisse im Bereich der EDV, insb. Microsoft Office
- Sie verfügen über eine hohe Zuverlässigkeit, eine vorausschauende Arbeitsweise, Einsatzfreude und die Bereitschaft zur Übernahme von Diensten (außerhalb der üblichen Arbeitszeiten), abends und an den Wochenenden
- Sie besitzen Empathie für die Problemlagen von Menschen aus anderen Kulturkreisen und verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sie bringen die Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung mit

**Wünschenswert ist außerdem**:

- Erfahrung in der Projektarbeit
- Erfahrung beim Verfassen von Pressemitteilungen und kurzen Texten

**Wir bieten Ihnen**:

- einen sicheren, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Weiterbildungseinrichtung
- eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD
- ein wertschätzendes Miteinander
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- Teleheimarbeit, sofern die Voraussetzungen zur Einrichtung eines Telearbeitsplatzes erfüllt sind
- attraktive Qualifizierungs
- und Aufstiegschancen
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter: innen
- Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket light

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich in Vollzeitbeschäftigung zu leisten. Eine Besetzung der Stelle mit zwei Teilzeitkräften ist jedoch denkbar, wobei eine gleichzeitige Anwesenheit am Arbeitsplatz ausgeschlossen ist. Sollte die Stelle mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, ist ein hohes Maß gegenseitiger Absprache Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Aufgabenerledigung.

Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.