Assistent:in Der Geschäftsleitung - Hamburg, Deutschland - Warner Music Central Europe

Warner Music Central Europe

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das sind die Aufgaben
- Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unsere Geschäftsleitung
- Du bereitest interne und externe Meetings vor und begleitest diese bei Bedarf
- Du übernimmst die Protokollführung von internen und externen Terminen
- Du bist zuständig für das Kalendermanagement des Management Teams, organisierst Telefonkonferenzen und Termine und sorgst für Technik und Schedules
- Das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung für das Management Team fallen ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
- Du übernimmst die Kontierung von Rechnungen und überwachst den reibungslosen Zahlungsablauf
- Du unterstützt bei der Erstellung von internen Präsentationen und Reportings
- Du hast immer das Optimum im Blick und schaust stets auf die Verbesserung organisatorischer Prozesse sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation

Das gesuchte Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation erfolgreich abgeschlossen oder kannst eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
- Du bringst erste Berufserfahrung als Assistent: in im oberen Management eines internationalen Unternehmens mit
- Als proaktive: r Vollblutassistent: in siehst Du in einer reibungslosen Organisation von Arbeitsabläufen Deine Berufung
- Der Umgang mit Google Workplace und Internetanwendungen fällt Dir leicht - neuen Systemen gegenüber bist Du aufgeschlossen
- Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Konzepten für Sitzungen und Tagungen auf Deutsch und Englisch sind Dir vertraut - beide Sprachen beherrschst Du fließend in Wort und Schrift
- Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
- Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und handelst stets überlegt
- Dein Auftreten ist professionell, verbindlich und sicher

So sind wir
- Wir sind EIN Team Mit interdisziplinären Teams, in denen sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
- Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind wesentliche Säulen unserer Unternehmenskultur - wir legen großen Wert darauf, eine Atmosphäre zu schaffen, die Diversität jeglicher Art wertschätzt
- Unsere Künstler: innen stehen bei uns im Mittelpunkt Gemeinsam mit ihnen möchten wir immer besser werden
- Wir lieben Musik Von Rap und R'n'B, über Rock, Pop und Dance, bis Klassik und Jazz
- Unser Antrieb ist es, Song für Song Begeisterung zu schaffen, Menschen mit unserer Arbeit zu berühren und jeden Tag neue Musik in die Welt zu bringen
- Erfolg ist unser Ziel Daher reden wir nicht nur, sondern machen auch. Eigene Verantwortlichkeiten und Projekte gehören bei uns von Anfang an dazu

Das bieten wir Dir
- Ein innovatives Umfeld bei einem Major Label, in dem Deine Ideen gefragt sind
- Hybrides Arbeitszeitmodell: flexibler Mix aus Office-Tagen und Mobile Work, inklusive der Möglichkeit des Arbeitens im Ausland an bis zu 20 Tagen pro Kalenderjahr
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßiges Feedback auf Augenhöhe
- Individualisierte Weiterbildungsangebote und regelmäßige Events mit spannenden Insights aus der Musikwelt
- Gelebte Diversity
- Vielfältige Angebote für Deine mentale Gesundheit und Fitness
- Zahlreiche weitere Benefits wie z.B. Zuschuss zum ÖPNV, Urlaubsgeld, Premium-Musikaccount, etc.