Werkstudent (M/w/d) Office Management - Hamburg, Deutschland - Fürstenberg Institut GmbH

Fürstenberg Institut GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Fürstenberg Institut und Du**:
Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 30 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem
**Mental Health Coaching**,
**Corporate Health Consulting** sowie dem Bereich
**Health & Safety** stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung, eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kundenunternehmen und maximale Flexibilität im Hinblick auf aktuelle Herausforderungen.

Für unser Institut in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Werkstudenten (m/w/d) im Office Management**:
**20 Stunden / Woche (Dienstag bis Freitag)**

**Deine Aufgaben**:

- Office Management inkl. Empfangs
- und Telefondienst
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in PowerPoint für unsere Berater*innen / Trainer*innen
- Technische Begleitung von digitalen Veranstaltungen wie z. B. Webinare und Online-Workshops

**Dein Profil**:

- Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative
- Du arbeitest vorausschauend, strukturiert und selbstständig
- Du bist flexibel und belastbar
- Du kannst sowohl die Früh
- (ab 07:30 Uhr) als auch die Spätschicht (bis 18:00Uhr) übernehmen
- Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten
- Du kannst sicher mit dem MS-Office-Paket umgehen
- Deine kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) sind gut

**Das bieten wir Dir**:

- ** Wir machen Sinn** - Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen. So tragen wir unseren Teil dazu bei, die Unternehmenswelt nachhaltig zu verbessern.
- ** Wir sind ein Team** - Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel. Als echte Teamplayer leisten wir alle dazu unseren Beitrag und unterstützen uns gegenseitig.
- ** Wir haben Spaß** - Egal, ob bei der Kreativpause in der Kaffeeküche (oder digital), der gemeinsamen Mittagspause, abteilungsübergreifenden Projekten, besonderen Firmenfeiern oder der alltäglichen Arbeit: Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander. Denn wir sind nicht nur Kolleg*innen - wir schätzen uns auch
- ** Dir bieten wir diverse Zusatzleistungen**, z.B. gesundheitsfördernde Angebote, Externe Mitarbeiterberatung und Work-Life
- Service, JobRad etc.

**Du hast noch Fragen?**:
Fragen beantwortet Dir gern unsere Mitarbeiterin Ariane Schadt unter der Telefonnummer 040 /