Referentin Der Geschäftsleitung Der Better Taste - Ludwigsburg, Deutschland - Better Taste Catering GmbH

Better Taste Catering GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Was erwartet dich?**
- Unterstützen der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
- Erstellen von Auswertungen, Übersichten und Statistiken
- Einholen und auswerten von Angeboten
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellen von Präsentationen und Kalkulationen in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und weiteren Abteilungen
- Themenrecherche, Einholung von Auskünften
- Protokollführung bei Meetings
- Repräsentieren des Unternehmens auf Veranstaltungen
- Marketing und PR Aufgaben nach Weisung der GL
- Verwaltung der Werbematerialien
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Übergeordnete Büroorganisation des Empfangsbereiches
- Vorlagen und Formulare erstellen und verwalten
- Überwachung der Ordnung und Sauberkeit in den Verwaltungsräumlichkeiten
- Zuverlässige, gewissenhafte und termingerechte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Projekte
- vertrauensvolle Behandlung von betrieblichen und personellen Interna
- Optimierung von Abläufen und Prozessen
- Eigeninitiative bei der Weiterentwicklung des Verantwortungsbereiches

**Was bieten wir dir?**
- Enge Zusammenarbeit mit engagierten und hochmotivierten Kollegen, die immer zusammenhalten und dadurch ein unschlagbares Team formen
- Flache Hierarchien und aktiver Austausch mit den Vorgesetzten
- Kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein Unternehmen mit den Auszeichnungen Top-Arbeitgeber und vom Großen Preis des Mittelstandes

**Was solltest du mitbringen?**
- Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Ein hohes Maß an Lern
- und Leistungsbereitschaft, sowie die Fähigkeit sich schnell in neue Sachverhalte hineinzudenken
- Absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs
- und Geschäftsinformationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Wir schätzen: ganzheitliches
- und zielorientiertes Denken, Sorgfalt/Genauigkeit, Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine positive, kollegiale Einstellung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht