Assistenz Geschäftsführung - Bremen, Deutschland - HAPEKO Bremen

HAPEKO Bremen

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben**:

- Als Assistenz arbeiten Sie Hand in Hand mit dem Unternehmensinhaber
- Sie unterstützen den Geschäftsführer in (internationalen) Projekten und Anfragen
- Meetings, Besprechungen und sonstige Termine werden von Ihnen vor
- und nachbereitet und ggf. begleitet
- Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen, erstellen Präsentationen und fertigen Protokolle in deutscher und englischer Sprache an
- Sie begleiten den Unternehmensinhaber auf Geschäftsreisen, nehmen an Terminen und Besprechungen teil oder vertreten ihn dort
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie das Buchen von Flügen und Hotels, die Vorbereitung von Räumlichkeiten für Meetings, internationale Korrespondenz und Terminkoordinationen sowie allgemeine Assistenzaufgaben

**Profil**:

- Wichtiger als Ihre Ausbildung oder Ihr Studium ist Ihre berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz (m/w/d)
- Darüber hinaus sollten Sie Kenntnisse im Projektmanagement und der Projektbearbeitung mitbringen
- Belastbare Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint) sind ebenfalls erforderlich
- Sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Sie bringen Reisebereitschaft - auch international - in geringem Umfang mit
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich aus durch Genauigkeit, die Fähigkeit zu priorisieren, Eigenverantwortung und Diskretion
- Persönlich verfügen Sie über Flexibilität, ein souveränes Auftreten, Fingerspitzengefühl im zwischenmenschlichen Umgang und Kommunikationsgeschick

**Vorteile**:

- Unser Mandant ist ein innovativer, wachsender Mittelständler, der sich erfolgreich in einer Nische der Logistikbranche etabliert hat
- In dieser Position arbeiten Sie direkt mit dem Unternehmensinhaber zusammen, erhalten Einblicke in die Entwicklung des Unternehmens, lernen zahlreiche Schnittstellen kennen und können eigene Ideen einbringen
- Es erwartet Sie ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld; die Entscheidungswese sind kurz
- Ihre Arbeitszeiten können Sie flexibel gestalten; zusätzlich besteht die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Es bestehen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness (Qualitrain) und Fahrrad-Leasing werden angeboten
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Ein verkehrstechnisch sehr gut angebundener Standort - sowohl mit dem PKW als auch mit dem ÖPNV

**Das Unternehmen**:
**HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach
- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.

Unser Mandant ist ein erfolgreiches internationales Logistikunternehmen mit dem Hauptsitz in Bremen und weiteren europäischen Standorten. Das Familienunternehmen ist seit über 80 Jahren erfolgreich am Markt und beschäftigt über 300 Mitarbeitende. Neben dem Transport und der Lagerung von Lebensmitteln werden weitere Dienstleistungen (z.B. Veredelung, Abfüllung) angeboten.

Am Standort in Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position der Assistenz der Geschäftsführung / des Inhabers in Vollzeit zu besetzen. In dieser Rolle sind Sie die rechte Hand und erste Ansprechpartnerin für den Unternehmensinhaber. Sie begleiten Projekte, erarbeiten diverse Themen inhaltlich, organisieren und unterstützen das Tagesgeschäft.

Wenn Sie Erfahrung als persönliche Assistenz mitbringen, Verantwortung für eigene Themen und Projekte übernehmen möchten und auch bereit sind in Besprechungen das Protokoll zu führen, dann bewerben Sie sich jetzt

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. SSZ/101613**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Bremen - HAPEKO.