Sachbearbeiter (W/m/d) Technisches Beschaffungswesen - Berlin, Deutschland - Deutscher Bundestag

Deutscher Bundestag

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für das Referat **BL 3 - Gebäudetechnik - **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Mai 2024 einen

**Sachbearbeiter (w/m/d) technisches Beschaffungswesen**

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

**Ihre Aufgaben**
- Koordinierung und Begleitung der Beschaffung von Produkten und Leistungen des technischen Facility Managements in Abstimmung mit den technischen Sachbereichen und für das Vergabereferat
- Abstimmen, Terminieren und Koordinieren der Beschaffungsvorhaben unter wirtschaftlichen, technischen und rechtlichen Gesichtspunkten
- Entwerfen und Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Vertragsbedingungen für Ausschreibungsunterlagen auf Grundlage fachlicher Zuarbeiten
- Festlegen von Beschaffungs
- und Vergabekriterien sowie Definieren der Servicelevel
- Vorgeben und Überwachen von Terminen und Fristen für Beschaffungsvorhaben
- Führen der Abstimmungen mit dem Vergabereferat
- Durchführen von Marktrecherchen und Preisermittlungen; Einholen von Angeboten
- Fachliches und wirtschaftliches Prüfen und Werten von Angeboten sowie Erstellen von Vergabevermerken und Zuschlagsempfehlungen
- Vorbereiten von Bieter
- und Aufklärungsgesprächen sowie Entwerfen fachlicher Stellungnahmen
- Durchführen von freihändigen Vergaben, Fertigen bzw. Erteilen von Aufträgen und Abrufen aus Rahmenverträgen
- Durchführen von Investitions
- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen im Rahmen der Beschaffung technischer Produkte und Dienstleistungen
- Vertragsdurchführung und Vertragsmanagement einschließlich Vertragsüberwachung, -controlling und Nachtragsmanagement
- Einkaufscontrolling, Reporting, Datenpflege

**Wir bieten**
- ein sicheres **unbefristetes Arbeitsverhältnis**:

- Entgelt entsprechend der **Entgeltgruppe 11 TVöD** (4.240,84 EUR Brutto in Stufe 3)
- Besoldung für Beamtinnen und Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 11 BBesO
- zusätzlich Gewährung einer **monatlichen Zulage** für Beschäftigte bei einer obersten Bundesbehörde (275 EUR)
- für Tarifbeschäftigte eine **Jahressonderzahlung** zum Jahresende (sog. Weihnachtsgeld)
- flexible Arbeitszeiten und **ortsflexibles Arbeiten**:

- ** 30 Tage Urlaub** im Jahr
- zügige **Beförderungsmöglichkeiten** bis in die Spitzenämter der jeweiligen Laufbahn
- Leistungen der **betrieblichen Altersvorsorge**:

- ** Betriebskindertagesstätte** ohne Sommerschließzeiten
- bedarfsorientierte **Fortbildungsmöglichkeiten** sowie
- Möglichkeit zum Bezug eines **Jobtickets** inkl. Arbeitgeberzuschuss

**Ihr Profil**

Sie verfügen **zwingend** über ein abgeschlossenes Studium (Dipl. (FH)/Bachelor) der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder vergleichbar verfügen.

**Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie **aufgrund nachgewiesener berufspraktischer Erfahrungen über gründliche und umfassende Kenntnisse
- im Einkauf von Dienstleistungen des technischen Facility Management,
- auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung,
- den Gebieten des öffentlichen Vergabe
- und des Vertragsrechts

nachweisen können.

**Die genannten Qualifikationserfordernisse müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein.**

**Ihre Bewerbung