Assistenz Der Geschäftsleitung - Stuttgart, Deutschland - Druck-Los GmbH

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Geprüftes Unternehmen
Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an.

Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige Beziehung zu unseren Kunden und Lieferanten, geprägt von Fairness, Vertrauen, Ehrlichkeit und gegenseitiger Wertschätzung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:
**Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind der erste Ansprechpartner des Geschäftsführers und koordinieren seinen Tagesablauf
- Sie managen seine Termine und Reisen
- Sie organisieren Meetings und sind für die Protokollerstellung verantwortlich
- Sie führen eigenverantwortlich Wiedervorlagen und halten die Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche nach.
- Darüber hinaus fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Gesprächspartnern.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination strategischer Initiativen und Projekte und koordinieren die Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen.
- Weiterhin übernehmen Sie Sonderaufgaben und arbeiten eigenständig an Projekten zur Entlastung der Projekt
- und Geschäftsleitung

**Ihre Qualifikationen**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene.
- Sie gehen stets strukturiert und verantwortungsbewusst vor.
- Im Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint sowie mit Teams sind Sie versiert.
- Ein sicherer Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind empathisch, haben Durchsetzungsvermögen und ein Organisationsgeschick

**Haben wir Ihr Interesse geweckt ?**

Dann freuen wir uns auf die Übersendung ihrer Bewerbungsunterlagen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Provision
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort
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