Kaufmännische r Mitarbeiter in - Berlin-Steglitz, Deutschland - aktion weitblick - betreutes wohnen

aktion weitblick - betreutes wohnen

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Steglitz, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Beschreibungaktion weitblick - betreutes wohnen - gGmbH bietet mit rund 135 Mitarbeitenden kompetente Assistenz für 300 Menschen mit Beeinträchtigung in unterschiedlichen Wohnformen. Wir begleiten unsereKlienten*innen mit Empathie und Engagement, entwickeln gemeinsam individuelle Perspektiven und unterstützen sie dabei, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu leben. Die allgemeine Verwaltung ist ein wichtiger Bestandteil zur Umsetzung dieses Auftrages. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für diesen Bereich durch eine*n

**Kaufmännische*n Mitarbeiter*in**

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden (an fünf Tagen). Die Einsatzzeiten bewegen sich zwischen 8:30 und 16:00 Uhr (Montag bis Donnerstag) und zwischen 8:30 und 15:00 Uhr (Freitag). An zwei Nachmittagen in der Woche wünschen wir uns, dass Sie bis 16:00 arbeiten (Montag bis Donnerstag). Wir wünschen uns von Ihnen Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (Vor
- und Nachmittag).

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für den freundlichen, zuvorkommenden Empfang der Besucher*innen (intern, extern) unserer Geschäftsstelle zuständig
- Sie arbeiten gerne mit MS Outlook und bearbeiten die eingehenden E-Mails der zentralen E-Mail-Adressen
- Sie sind die empathische, freundliche Stimme bei eingehenden Anrufen in der Telefonzentrale
- Sie bearbeiten die tägliche Ein
- und Ausgangspost
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Daten in unserer Dokumentationssoftware (myneva)
- Sie bestellen Material und Lebensmittel für den Bedarf der Geschäftsstelle
- Darüber hinaus verwalten Sie die Online-Accounts für Materialbestellungen (Schäfer Shop, Deutsche Post etc.)
- Sie verwalten die Kasse der Geschäftsstelle und erstellen die Rechnungen für die Betreuung unserer Klienten an die Kostenträger
- Sie sind ein*e mitdenkende*r Teamplayer*in und sind flexibel bei der Vertretung Ihrer beiden Kolleginnen während deren Abwesenheit

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office: Excel,Word, Outlook
- eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Arbeitgeber- Arbeitspensum- Teilzeit- Start Anstellung- sofort- Dauer der Anstellung- unbefristet- Arbeitsort- Steglitz, Berlin, Deutschland- Arbeitszeiten/Einsatzbereich- 25 Wochenstunden an 5 Tagen- Bewerbungs-IDaw0524
- KontakteAndreas Spuhl, Kaufmännische Leitung
Tel
Mail
- Veröffentlichungsdatum- 22. Februar 2024Bitte beachten Sie die Datenschutz-Hinweise für Bewerbungen in unseren Datenschutz-Hinweisen.