Referent in Im Vorstandsbereich - Berlin, Deutschland - IT-Dienstleistungszentrum Berlin

IT-Dienstleistungszentrum Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Referent*in im Vorstandsbereich

**Berufsfeld**:Verwaltung & Organisation**Kennziffer**:071/2024**Zielgruppe**:Berufserfahrene**Befristung**:Unbefristet**Veröffentlichungsdatum**: **Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact?** Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben - **werde Teil unseres Teams**
Für die Abteilung ITDZ suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:

**Referent*in im Vorstandsbereich**
(Entgeltgruppe 13 TV-L)

**DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS**
- Interne/r und externe/r Ansprechpartner*in für sämtliche Themen der Vorstandsebene
- Inhaltliche Ausarbeitung und eigenverantwortliche Umsetzung von Organisations-, Koordinierungs
- und Planungsaufgaben im Rahmen bereichsübergreifender operativer und strategischer Themen
- Erstellung zielgruppenspezifischer Korrespondenz, Klärung von Anfragen, Aufbereitung von Stellungnahmen und Handlungsvorschlägen sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen im Bereich komplexer und sich ändernder Sachverhalte
- Vorbereitung der Unterlagen der Vorständin bzw. ihrer Stellvertreterin zur Teilnahme an Veranstaltungen und Besprechungen mit hoher politischer Außenwirkung (z.B. Ausschusssitzungen des Abgeordnetenhauses, Verwaltungsratssitzungen, Konferenzen)
- Beratung des Vorstandsbereiches sowie der Abteilungsleitungen zu strategischen Themen
- Entwicklung, Steuerung und Kommunikation von Sonderinitiativen und Projekten

**DAS BRINGST DU MIT**
- Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- Ein wissenschaftlicher Hochschulabschluss (z.B. Wirtschafts-/Verwaltungsinformatik, BWL, Politikwissenschaften) oder gleichwertige Fähigkeiten durch langjährige nachgewiesene Berufstätigkeit in wesentlichen Teilen des Aufgabengebietes
- Du besitzt betriebswirtschaftliche und juristische Kenntnisse bezogen auf das Arbeitsgebiet (z.B. IT-Sicherheit, IT-Management, Haushalts
- und Vergaberecht)
- Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:
- Du kannst die Rolle des ITDZ Berlin in das politische, wirtschaftliche und behördliche Umfeld einordnen und verstehst die damit verbundenen Anforderungen im E-Government
- Du durchdringst den Aufbau und das Zusammenspiel der Berliner Verwaltungsstruktur und kennst die geltenden gesetzlichen Regelungen und parlamentarischen Gremien
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Projekt-, Change
- und Organisationsmanagement gesammelt
- Durch hohe kommunikative Fähigkeiten weißt Du Dein Gegenüber von Deinen Ansichten zu begeistern und Du besitzt Feingefühl für einen adressatengerechten Informationsaustausch auf politischer Ebene
- Auch bei hohem Arbeitsaufkommen gehst Du strategisch und strukturiert vor und zeigst überdurchschnittliches Engagement
- Du bist äußert zuverlässig und Dir jederzeit über die besonderen Anforderungen an Diskretion im Vorstandsbereich bewusst

**GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN**:
**Agile Teamarbeit**
- Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.**Zukunftssicherheit**
- Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.**Work-Life-Balance**
- 30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.**Entwicklungsperspektiven**
- Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten.**Gesundheitsmanagement**
- Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial
- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.**Benefits**
- Außertarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.**HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?**
- Dann bewirb dich unter der Angabe der **Kennziffer **071/2024** und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen bis zum ** ** ein. Notwendige Unterlagen sind immer: dein Lebenslauf, alle deine Abschlusszeugnisse und alle deine Arbeitszeugnisse. Bei bestimmten Personen ist das Einreichen von weiteren Unterlagen (z.B. Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung, Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis, etc.) notwendig. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die