Assistent/-in Des Geschäftsführers(M/w/d) Ab - Ellwangen, Deutschland - Stadt Ellwangen

Stadt Ellwangen

Geprüftes Unternehmen

Ellwangen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistent/-in des Geschäftsführers(m/w/d) ab August 2024**:
So sicher und verlässlich, wie wir es gewohnt sind, und zugleich ökonomisch und ökologisch verantwortbar: Diese nicht immer leicht zu vereinbarenden Ziele definieren unser alltägliches Arbeiten als kommunales Versorgungsunternehmen einer 25000-Einwohner-Stadt. Die Stadtwerke Ellwangen sind als Mittelständler mit knapp 50 Mitarbeitern Garant für Versorgungssicherheit des Mittelzentrums auf der Ostalb. Und wir sind dabei, die Energie
- und Wärmewende hin zur CO2-Neutralität für Ellwangen voranzutreiben. Mit viel Know-How, neuer Technologie und motivierten Fachkräften. Zugleich wachsen wir in einer Branche im Wandel in neuen Handlungs
- und Ertragsfeldern, um für künftige Herausforderungen gewappnet zu sein. Wir arbeiten als Team, in dem jeder sein Können und Wissen bestmöglich einbringt.

Dabei suchen wir Unterstützung:
**Assistent/-in des Geschäftsführers(m/w/d)**

**ab August 2024**

**Deine Aufgaben**

› Du bereitest Gremiensitzungen (z. B. Aufsichtsrat) sowie Meetings vor und nach, erstellst

dafür Vorlagen und Präsentationen und protokollierst diese

› Du führst die Terminplanung und -koordination der Geschäftsleitung und bereitest

die erforderlichen Unterlagen vor

› Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen

› Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise den Empfang und die

Betreuung von Gästen, Korrespondenz, Postbe-arbeitung etc.

› Du überwachst die Einhaltung der Compliance-Richtlinie und koordinierst den Datenschutz

im Unternehmen

› Du bist Key-User für unser Zeiterfassungssystem

› Du unterstützt das Personalwesen sowie organisierst und steuerst das e-learning

› Du pflegst und überwachst das Vertragsmanagement und digitalisierst Akten und

Rechnungen

› Du führst Sonderprojekte durch und unterstützt die Geschäftsleitung in allen

Aufgabenbereichen

› Du bist Schnittstelle und Ansprechpartner für Geschäftskunden, Kollegen und externe Partner

**Dein Profil**

› Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder über eine

vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats
- oder Assistenzfunktion

› Du bist loyal, engagiert und freundlich

› Du hast ein souveränes und sicheres Auftreten mit sehr guten Umgangs-formen und

einer raschen Auffassungsgabe

› Du hast ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

› Du gehst sicher und versiert mit den gängigen Office-Anwendungen um

**Unser Angebot**

› Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum

› Schnelle Managemententscheidungen

› Kollegiales Umfeld mit wertschätzendem Miteinander

› Modern ausgestatteter, krisensicherer und nachhaltiger Arbeitsplatz

› Attraktive Vergütung nach TV-V und 13. Monatsgehalt

› Viele Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Zulagen, Vermögenswirksame Leistungen,

betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits
- und Sportangebote

› 30 Tage Urlaub, Heilig Abend und Silvester frei, Zeitausgleich und weitere Sonderurlaubstage

› Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

› Gute Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten und

große Gleitzeitkorridore

› Vergünstigung auf viele Produkte der Stadtwerke-Welt

› Kostenfreier Eintritt in die Ellwanger Bäder

› Fahrradleasing

› Tolle Firmenveranstaltungen wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents

› Klare Unterstützung von Diversität in der Unternehmenskultur

**Klingt interessant?**
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.