Bürosachbearbeitung Haushalt - Hilden, Deutschland - Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Geprüftes Unternehmen

Hilden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Hinweis**: ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

**Tätigkeitsprofil**:
**Folgende Aufgaben übernehmen Sie**:

- Bearbeiten der anfallenden Buchungs
- und Rechnungsbelege
- Überwachung von Zahlungseingängen und des Ausgabenbestandes der Sachbereichsmittel
- Mitwirken bei der Berechnung und Zuweisung der Jahresbeiträge
- Einrichten der Konten und Objekte als Mittelverwalter/in an nachgeordnete Titelverwalter/innen
- Erstellen datenmäßiger Übersichten zur Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben sowie von statistischen Auswertungen im Rahmen der Budgetverantwortung des Landesverbandes
- Änderungen der Kontobevollmächtigten von Handvorschusskonten der Ortsverbände und Regionalstellen sowie bearbeiten von Anträgen zur Auflösung von Handvorschusskonten
- Begleiten von Prüfungen der Innenrevision und Erarbeitung von Teilbeiträgen zur Erstellung des Landesverband-Berichtes
- Unterstützung bei der Begleitung von Prüfungen des Bundesrechnungshofes

**Anforderungsprofil**:
**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Haushalts
- und Vergaberecht
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Diversity-Kompetenz, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zum Tragen von Dienst
- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen sowie zur Mitarbeit im Leitungs
- und Koordinierungsstab (LuK)
- Gegebenenfalls ist das Bestehen eines Tests (schriftlich oder praktisch) Voraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren

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