Sachbearbeiter (M/w/d) Für Administrative - Berlin, Deutschland - DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH

DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Berlin- BerufserfahrungSetzen Sie Ihr Können bei uns ein
- Sie arbeiten gerne im Team? Sie mögen eigenverantwortliches Arbeiten und agieren strukturiert und vorausschauend? Sie organisieren gerne? Sie stehen Neuem offen und neugierig gegenüber? Sie möchten einen Beitrag dazu leisten, große Infrastrukturprojekte erfolgreich abzuwickeln?
Dann brauchen wir Sie für unsere Zentrale Berlin in unbefristeter Anstellung als

**Sachbearbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt "Abrechnung Teilleistung 2".**

Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die Vervollständigung bzw. Zusammenstellung der Schlussrechnungsakten (kaufm. Bauakten) gemäß HVA B-StB Teil 3 und dem entsprechenden Übergabehandbuch.
- Sie erstellen einen sogenannten Organisationsordner für die Übergabe von Schlussrechnungsakten an die Straßenbauverwaltungen in Thüringen, insbesondere mit folgenden Inhalten:

- Übersichtpläne / Lagepläne,
- Listen von Bauverträgen,
- Listen der zu übergebenden Unterlagen,
- Kistenbezeichnungslisten,
- Kopien der Ordnerrücken.
- Sie fertigen Maßnahmeordner (sog. Nullordner) gemäß den entsprechenden Übergabehandbüchern für die einzelnen Projekte bzw. zur Übergabe an die Straßenbauverwaltungen an und sorgen für die Zusammenstellung von folgenden Unterlagen, Protokollen und Dokumenten:

- Zustandserfassung,
- Übergabe von Einzelbauleistungen und Unterlagen,
- VOB-Abnahmeniederschriften und Gewährleistungsdokumentation (Mängelansprüche),
- Verkehrsbehördliche und bauaufsichtliche Abnahme nach - 4 FStrG sowie Abnahme der Teilleistung 1.
- Sie pflegen das interne Dokumentenmanagementsystem (DOXIS).
- Sie verarbeiten die internen Daten in SAP.
- Sie übernehmen Recherchetätigkeiten im Archiv (SAP-Kistenprogramm) bzw. in den Projektbereichen.

Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische/technische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder weisen eine vergleichbare Qualifikation auf.
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in dem o.g. Bereich.
- Sie sind vorzugsweise sicher im Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365 sowie SAP.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, eine gute Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit.
- Sie pflegen eine selbstständige und verlässliche Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz
- Sie erleben alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung.
- Sie verantworten komplexe und spannende Projekte.
- Sie haben mit allen technischen Ansprüchen an hochwertige Infrastruktur zu tun.
- Sie arbeiten in einem hoch kompetenten Kollegenkreis.
- Sie können Ihre Arbeit dank flexibler Arbeitszeit, und unseren Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse flexibel und familienfreundlich gestalten.