Bürokraft (M/w/d) - Mainz, Deutschland - GLL Immobilien GmbH

Beschreibung

Sie sind ein Powermensch und Organisationstalent auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung? Dann suchen wir genau Sie Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine engagierte

**Bürokraft (m/w/d)**

Wer sind wir? Hinter der GLL Immobilien GmbH stehen zwei Immobilienexperten und eine simple Idee: Die aufwendige Suche nach Monteurwohnungen einfacher machen und verlässlicher Partner sein für alle, die für den Einsatz in der Ferne eine Unterkunft in den Räumen Frankfurt, Mainz und Offenbach benötigen.

Welche Aufgaben warten auf Sie?
- Buchungsverwaltung (Platzierung der Buchungen, Überwachung und Verlängerung der Buchungen) und Koordination der Übergaben
- Rechnungsstellung und Versand, Überwachung der Zahlungen und Mahnwesen
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung für den Steuerberater
- Material
- und Inventarverwaltung (Beschaffung, Reklamationen)
- Organisation und Koordination des Reinigungsteams, Wäscheservices und Hausmeisters aus der Ferne
- Beschwerde-Management und Koordination der Behebungsmaßnahmen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz, Erstellen von Aushängen, Aktualisierung der Vorlagen, Dokumentenablage, usw.)

Was ist wichtig für den Job?
- Sehr gute Eigenorganisation
- Hohe Eigenverantwortung
- Zeitliche Flexibilität
- Duschsetzungsvermögen
- PKW-Führerschein
- Deutsch-, Polnisch
- und Englisch-Kenntnisse

Worauf können Sie sich freuen?
- energisches, kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und eine ordentliche Einarbeitung
- Modernen Arbeitsplatz und Betriebshandy
- Hohe Eigenverantwortung
- breites Tätigkeitsspektrum
- Homeoffice nach Abstimmung
- Zusätzliche Urlaubstage nach der Probezeit
- Entwicklungspotenzial

Einsatzort: Mainz in enger Zusammenarbeit mit Dienstleitern im Raum Frankfurt

Umfang: 30 Stunden / Woche

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf ein Gespräch und Ihre Bewerbungsunterlagen Gibt es noch Fragen? Wir sind unter erreichbar.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 2.145,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort