Kaufmännische Assistenz - Munich, Deutschland - jobvalley

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Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Wir suchen für unser Kundenunternehmen eine*n kaufmännische Assistent*in in Teilzeit für 30 Wochenstunden am Standort München. Unser Partner ist ein weltweit agierender Konzern, der in den Bereichen Kaffeeproduktion und -vertrieb tätig ist.

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in allen administrativen Belangen
- Du bist für die Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangspost verantwortlich
- Außerdem übernimmst du die Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Die Terminplanung und -koordination gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du hilfst bei anstehenden Themen und Projekten mit und bist für die Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung zuständig
- Du erstellst und formatierst Berichte, Protokolle, Auswertungen, Dokumentationen und Präsentationen

**Dein Profil**:

- Deine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) hast du erfolgreich abgeschlossen
- Du hast erste Erfahrungen am Empfang in der Telefonzentrale, Administration, Assistenz, Büroorganisation oder mit etwas Vergleichbarem
- Du verfügst über eine Kund*innen
- und Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine selbständige Arbeitsweise
- Dein routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Access) und deine guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab

**Was du erwarten darfst**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein international tätiges Unternehmen
- Ein tolles Team, welches sich auf deine Mitarbeit freut