Sachbearbeitung Teamassistenz Personal - Augsburg, Deutschland - Stadt Augsburg

Stadt Augsburg

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Amt für Kindertagesbetreuung

**Referenznummer**: _8

**Veröffentlichung**:

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6 - 7 BayBesO

**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

**Aufgabengebiet**:
Das Team Personal der Kita Stadt Augsburg ist Schnittstelle zwischen den rund 950 Beschäftigten im Kita-Bereich sowie dem städtischen Personalamt.

Wir kümmern uns um alle Angelegenheiten und Fragen unserer Mitarbeitenden rund um das Arbeitsverhältnis. Der Aufgabenbereich umfasst:

- Teamassistenz
- Bearbeitung von Praktikantenanzeigen
- Sichtung und Bearbeitung von Bewerbungen
- Vor - & Nachbereiten von Terminen insbesondere von Bewerbungsgesprächen
- Koordination von Terminen
- Pflege von Personaldaten
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (insb. Beantwortung allgemeiner Anfragen)
- Entgegennahme und ggfs. Weitervermittlung von Telefongesprächen
- Erledigung von bereichsspezifischen Abfragen
- Ggfs. Erstellung von Statistiken
- Vertretung innerhalb des Personalteams

**Voraussetzungen**:
Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

**Wünschenswert**:

- Gute Office Kenntnisse hinsichtlich der Office-Anwendungen insbesondere Word und Excel
- Einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse der Organisation der Stadt Augsburg bzw. im Bereich der Kommunalverwaltung
- Einschlägige Kenntnisse im Tarif
- und Beamtenrecht
- Hohes Maß an Leistungsfähigkeit
- Hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Empathisches Gespür im Umgang mit Menschen
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgrad
- Flexibilität innerhalb der Geschäftszeiten (die Arbeitszeit ist an 2-3 Tagen/Woche auch am Nachmittag einzubringen)

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens online.

Weitere Informationen

**Frau Kaiser Tel.**: bei Fragen zur Bewerbung)
**Frau Gardzielewski, Tel.**: bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.