Teamassistenz (M/w/d) - Dortmund, Deutschland - SHA Scheffler Helbich Architekten

Beschreibung

Wir sind ein Architekturbüro mit Schwerpunkt im Sportstätten-, Bildungs-, Gewerbe
- und Verwaltungsbau und suchen Sie (m/(w/d). SHA ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation mit zurzeit 58 Kollegen in Dortmund und Berlin. Wir sind der Überzeugung, dass wir im Team und im Dialog die besten Ergebnisse erreichen und agieren so miteinander. Wir sind offen für neue Ideen und setzen auf Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Wenn Sie Freude an verantwortungsvoller Zusammenarbeit haben, dann kommen Sie zu uns ins Team.

**Ihre Aufgaben**

Als Teamassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eigenverantwortlich in unserem Sekretariat. Sie unterstützen unser Team in allen anfallenden Büro
- und Geschäftsprozessen. Dazu zählen insbesondere:

- Empfang und Front Office-Aufgaben
- Telefonbetreuung
- Koordination von terminlichen Abläufen und Prozessen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Buchung von Reisen (inkl. Reisekostenabrechnung)

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- eine strukturierte, aktive und engagierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- gutes Ausdrucks
- und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Verbindlichkeit und Pragmatismus

Wir freuen uns auf Sie

**Wir bieten**
- langfristige Perspektiven, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage Woche) und eine leistungsgerechte Vergütung
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld
- eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten im gesamten Bundesgebiet
- moderne Arbeitsplätze im PhoenixWERK auf Phoenix West mit einer topaktuellen, technischen Ausstattung
- Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsvorsorge, JobRad-Leasing und vieles mehr
- mit unserem "Onboarding Programm" sind Sie bestens auf Ihren Start bei SHA vorbereitet

**Interesse geweckt?**
Warum wollen Sie zu SHA?
Zeugnisse und Nachweise Ihrer bisherigen Tätigkeiten
Angabe Ihrer Brutto-Gehaltsvorstellung
Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort