Programm-Assistent, Wirtschaftsschule - Paderborn, Deutschland - Proxima Innovations

Proxima Innovations

Geprüftes Unternehmen

Paderborn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Überblick:
Der Programm-Assistent ist der erste Ansprechpartner für Studierende und Professoren im täglichen Geschäft. Der Programm-Assistent unterstützt das Programm-Management-Team bei allen administrativen Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf und die Durchführung des Programms erforderlich sind.

Verantwortlichkeiten:
Hauptaufgabenbereiche:

- Als Ansprechpartner (Koordination und ständige Kommunikation) mit den verschiedenen Abteilungen, die an den Programmbetrieb beteiligt sind (Fakultät, Zulassung, Registratur, Planung) fungieren.
- Die Studierenden und Professoren im täglichen Geschäft unterstützen.
- Mit anderen Abteilungen (Registratur, Planung) in einer Vielzahl von administrativen Angelegenheiten zusammenarbeiten und koordinieren.
- Interne Spesenabrechnungen bearbeiten.
- Datenbanken mit Studierendeninformationen zusammenstellen und aktualisieren.
- Zur Vorbereitung und Bearbeitung von Berichten und Präsentationen beitragen.
- Das Programm-Management-Team bei der Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen (Studierende, Professoren, IEU-Abteilungen) unterstützen.
- Die Logistik der Programmabläufe verwalten: Cater