Mitarbeit /m/w/d) Im Bereich Büroservice Des - Siegburg, Deutschland - Siegburg

Beschreibung

**Im Finanzamt Siegburg ist zum eine befristete Mitarbeiterstelle (w/m/d) im Bereich Büroservice zu besetzen.
Eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.

**Das Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
**Poststelle
- Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post entsprechend der Zuständigkeit
- Zuordnung, Weiterleitung von Versand von Fax-, E-Fax und E-Mail-Verkehr
- Scannen der Briefpost mit Anbindung an die elektronischen Akten
- Fertigstellen der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister
- Transport von Posteingängen und Postausgängen mit den Dienstwagen
- Post
- und Botengänge

**Pforte
- Vertretung im Pfortendienst
- Regeln des Besucherverkehrs
- Auskunft erteilen
- Vordruckausgabe für Besucher und Besucherinnen

**Telefondienst
- Vertretung der Telefonisten zur Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche

**Hausverwaltung
- Mithilfe bei Trageumzügen, Umlagerung von Altakten (Anforderung: körperliche Belastbarkeit)

**Sonstiges**
- Sonstige Aufgaben nach Zuweisung bei Bedarf

**An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:
- möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
- größtmögliche Flexibilität wegen des Einsatzes mit unterschiedlichen Arbeitsschwerpunkten
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Motivation, Lernbereitschaft und selbstständiges Arbeiten
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger*innen und Kollegen*innen
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- körperliche Belastbarkeit (Heben, Tragen usw. zum Teil auch über 10 kg, hinreichendes Seh
- und Hörvermögen)
- schnelle Auffassungsgabe
- einfache PC-Kenntnisse (MS Outlook, MS Word, MS Excel)

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

**Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen und Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggfs. vorliegende Schwerbehinderungen oder Gleichstellung

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Bönninghausen unter der Rufnummer 02241/ gerne zur Verfügung.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Siegburg ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Siegburg

Mühlenstr. 19, 53721 Siegburg

Tel.: 02241/105-0

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Siegburgs erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Siegburg

c/o Finanzamt Siegburg

Mühlenstr. 19, 53721 Siegburg

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. - 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und - 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. - 83 Absatz 4 LBG und - 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrau