Sekretärin (M/w/d) Des Vorstands - Ansbach, Deutschland - ANregiomed gKU

ANregiomed gKU

Geprüftes Unternehmen

Ansbach, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sekretärin (m/w/d) des Vorstands**:

- ANregiomed ist ein Verbund der Kliniken Ansbach, Dinkelsbühl, Rothenburg und der Praxisklinik Feuchtwangen. Für die Behandlung akutstationärer Patienten stehen insgesamt 655 Planbetten zur Verfügung. In unseren Hauptfachabteilungen und den Belegabteilungen sind rund 2.300 Mitarbeiter tätig, um jährlich akutstationäre Patienten zu versorgen. Hinzu kommen mehrere tausend ambulante Operationen.**Aufgabenschwerpunkte**
- Telefongespräche entgegennehmen, weiterleiten sowie korrespondieren
- Elektronische Kommunikation zeitgenau sicherstellen und überwachen
- Termin
- und Sitzungsorganisation, einschließlich Jahresplanungstermine
- Digitale Verwaltung von Besprechungsräumen
- Komplette Termin
- und Reiseplanung für den Vorstand und kaufmännische Direktion
- Ablage
- und Dokumentenmanagement, Archivierung sowie Vertragsmanagement
- Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle eigenständig und nach Diktat
- Sitzungen und Veranstaltungen vor
- und nachbereiten, organisieren und betreuen
- Kommunikation zwischen Vorstand und Verwaltungsrat
- Mitarbeit bei Sachgebieten und Spezialaufgaben, oder die selbständige Erledigung von Teilaufgaben
- Abwicklung von Bestellungen für Büromaterial und Service
- Verwaltung der Zeitkonten

**Fachliche Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/mann im Gesundheitswesen (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates, idealerweise in einem Krankenhausbetrieb

**Persönliche Anforderungen**
- Exzellenten Umgang mit moderner Büro
- und Computertechnologie, insbesondere mit MS-Office
- Eloquenz im Umgang mit der deutschen Sprache sowie Kommunikationsstärke

**Wir bieten Ihnen**
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem engagierten Team der ANregiomed Kliniken
- Eine attraktive Vergütung nach dem TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie attraktive Arbeitszeiten/-bedingungen mit elektronischer Zeiterfassung
- Eigene Kinderkrippe für Kinder von acht Wochen bis drei Jahren
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Sontheimer, Vorstand unter Tel.Nr. 0981 / gerne zur Verfügung.**Bewerben