Teamassistenz (W/m/d) in München - Vollzeit Oder - Munich, Deutschland - docleads by Reif & Kollegen GmbH

Beschreibung

**Du liebst den Austausch zu Kolleg**: innen und Dienstleister: innen und hast Freude daran, einen Überblick über das große Ganze zu behalten? Du hast Lust, die Schnittstelle zwischen Office-Management, HR und Eigenmarketing zu bilden und verlierst dabei nicht den roten Faden? Dann bist du bei uns richtig

Wir bei Reif & Kollegen sind eine inhabergeführte Marketing-Agentur, die sich als Partner für den Gesundheitsmarkt definiert. Unter unserem Dach beherbergen wir die zwei Marken docleads und b2leads, die sich darauf fokussieren, die entsprechenden Kund: innen online erfolgreicher zu machen. docleads spezialisiert sich dabei auf Ärzte, Zahnärzte und Kliniken, b2leads sieht sichals Partner für den digitalen B2B-Bereich. Bei unserer täglichen Arbeit ist uns besonders wichtig, dass wir als Menschen im Agentur-Alltag sichtbar bleiben, Spaß und noch genug Freizeit für Freunde, Familie und Hobbies haben.

Ab sofort suchen wir für unser Office eine Teamassistenz (min. 30 Stunden/Woche), die uns tatkräftig im Büroalltag unterstützt. Dabei hältst du das Team zusammen und deckst ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld ab.

Aufgaben
- Du bildest die organisatorische Schnittstelle zwischen Office-Management, HR und Eigenmarketing und stehst als kommunikatives Organisationstalent für interne und externe Anliegen und Fragen aller Art als erste Ansprechpartner\*in zur Verfügung.
- Office Management: du kümmerst dich um die gesamte Büroausstattung - von Kaffee & Tee, über Mouse & Tastatur, bis hin zur Pflanzen
- und Postpflege.
- Events: Du verantwortest die Organisation von Teamevents und anderen Aktivitäten - vom spontanen Biergartenbesuch bis zum mehrtägigen Workshop ist alles dabei.
- HR & Feel-Good: Du unterstützt den kompletten Employee-Lifecycle: von der Stellenausschreibung über das Onboarding bis zur Zeugniserstellung. Zudem bist du für das Reisemanagement sowie kleine Aufmerksamkeiten für unsere Mitarbeiter: innen verantwortlich.
- Eigenmarketing: Du recherchierst Vorträge und Plattformen für die Platzierung unserer Marken und hast relevante Konferenzen auf dem Radar - außerdem bringst du eigene Ideen ein, um unser Unternehmen positiv nach außen darzustellen.

Qualifikation
- Du hast bereits Erfahrungen als Teamassistenz und/oder Officemanager: in gesammelt
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und zuverlässig
- Du hast Spaß an einer Schnittstellenfunktion und verfügst über eine gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Du hast eine Online-Affinität, findest Dich im Internet schnell und problemlos zurecht
- Du verfügst über einen professionellen Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

**Benefits**:

- Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Homeoffice-Möglichkeit in Absprache
- Attraktives Gehaltspaket
- Monatlich steuerfreie Sachbezüge mit Geldkarte
- Übernahme von weiteren Kosten (wie Anfahrt oder Telefon)
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Essen
- Teilnahme an Fachkonferenzen und Fortbildungen
- Arbeitsumfeld mit viel Wertschätzung, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Offene und junge Unternehmenskultur mit Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität, Flexibilität und Gestaltungsmöglichkeiten
- Agentur im Herzen Münchens mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Interessiert?

Wenn Leidenschaft für Dein Tun,
Teamgeist und Selbstständigkeit für Dich ebenso wie für uns eine wichtige Rolle spielen, dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich