Mitarbeiter in Für Die Verwaltung - Eschweiler, Deutschland - Caritas-Lebenswelten GmbH

Caritas-Lebenswelten GmbH

Geprüftes Unternehmen

Eschweiler, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Eschweiler
- Verwaltung
- 15h/Woche

**Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d)**:
Die **Caritas Lebenswelten GmbH** ist Träger von 3 Wohnverbünden und 11 inklusiven Kindertageseinrichtungen mit über 500 Mitarbeiter*innen.

Für unser Wohnhaus Odilienhaus in Eschweiler suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 15 h/Woche eine Verwaltungskraft.

**Ihr Profil und Ihre Kompetenzen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute MS Office-Kenntnisse, MS-Excel
- Wünschenswert: Erfahrung in der Software Connext Vivendi und Diamant
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- positive Grundeinstellung zu den Grundlagen eines katholischen Trägers
- Wünschenswert: Erfahrung in der Eingliederungshilfe

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowohl intern als auch extern
- Klienten*innenmanagement: Erledigung der allgemeinen Kommunikation und Schriftverkehr, BEI_NRW (Prüfung Stammdaten, Versand, Archivierung), Führung Klienten*innenakte
- Vorbereitung von Wohn
- und Betreuungsverträgen
- Erstellung von Kostenabrechnungen, Rechnungsprüfung und Vorkontierung, Kassenführung
- Zusammenarbeit mit den Teamleitungen und Wohnverbundleitung
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate (z.B. Wohnplatzanfragen, Krankenkassen, Sanitätshäuser, WfbM, gesetzliche Betreuer*innen, Angehörige)

**Das bieten wir Ihnen**:

- ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Raum für eigene Ideen
- Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit zusätzlicher Altersversorgung

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Möchten Sie mit Energie und Freude die Begleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderung aktiv mitgestalten?**

**Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail bis zum