Teamassistenz Schulgesundheit - Munich, Deutschland - Landeshauptstadt München

Landeshauptstadt München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ob in der Theorie oder in der Praxis: Wir schützen Eure Gesundheit.**

Vollzeit und Teilzeit möglich

Unbefristet

Bewerbungsfrist:

E6 TVöD / A 6

Start: baldmöglichst

**Verfahrensnummer**:7743**

**Ihr Einsatzbereich**:
Gesundheitsreferat, Sachgebiet Schulgesundheit, Bayerstr. 28a, 80335 München. Zudem sind auch Einsätze in der Grete-Weil-Str. 24, 81248 München vorgesehen.

**Die Landeshauptstadt München**:
München ist vieles, vor allem eine Weltstadt, eine Gemeinschaft und eine Aufgabe. München braucht Menschen, die sich für diese Stadt mit über 1,5 Millionen Einwohnende einsetzen und mit ihren beruflichen Aufgaben die Landeshauptstadt mitgestalten wollen. Rund Beschäftigte sorgen bereits heute dafür, dass in München alles gut funktioniert: nicht nur in der Verwaltung, sondern auch bei der Müllabfuhr, in der Verkehrsplanung, in den Sozialbürgerhäusern, in der Stadtgärtnerei, in Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

**Was erwartet Sie**:
Sie vereinbaren Termine zur schulgesundheitlichen Untersuchung, Schuleingangsuntersuchung sowie Schulärztlichen Sprechstunde und empfangen Publikumsverkehr in der Anmeldung. Darüber hinaus verarbeiten Sie verschiedene Daten zur IT-Unterstützung der schulgesundheitlichen Organisationsabläufe, fertigen insbesondere die Einbestellungslisten an und verfassen Serienbriefe in den dafür vorgesehenen Fachanwendungen. Die analoge und elektronische Aktenverwaltung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.

Aus organisatorischen Gründen ist bei einer Beschäftigung in Teilzeit eine Anwesenheit von mindestens 19,5 Wochenstunden sowie sich ergänzende Arbeitszeiten erforderlich. Die Öffnungszeiten der Dienststelle sind Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Die Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung können deshalb nur in eingeschränkter Form wahrgenommen werden, da die angegebenen Öffnungszeiten vorrangig abzudecken sind.

**Was bieten wir Ihnen**:

- selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs
- eine unbefristete Einstellung in EGr. 6 bzw. A 6 (je nach Erfahrungsstufe von €2.683,45 bis €3.314,71 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit)
- Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts
- und Familienzuschlag, Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM
- reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten
- ein vielfältiges Angebot an Fort
- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)
- interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten - unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgaben
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in

Entdecken Sie hier noch weitere Benefits.

**Sie verfügen über**:

- die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement mit der Anerkennung "Fachprüfung I" oder
- eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Patentanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Steuerfachangestellten und Sozialversicherungsfachangestellten oder
- einen erfolgreichen Abschluss zur*zum Rechtsfachwirt*in oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte oder kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger (mindestens 2 Jahre) Berufserfarhung in einer Bürotätigkeit oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum medizinischen Fachangestellten

**Sie bringen insbesondere mit**:

- Fachkenntnisse: Erfahrung im Umgang mit den IT-Standardanwendungen (u.a. Microsoft Office) sowie ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen (ggf. durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen). Diese Sprachkenntnisse sind für die Ausübung der oben genannten Tätigkeit, insbesondere dem selbstständigen schriftlichen oder auch telefonischen Beantworten von Anfragen sowie der Anmeldung der Gesundheitsuntersuchung zur Einschulung und auch vertretungsweise der Anmeldung der schulärztlichen Sprechstunde, erforderlich.
- Ergebnis
- und Zielorientierung, insbesondere Organisationstalent
- Kooperations
- und Konfliktfähigkeit

**Von Vorteil sind**:

- medizinische Fachkenntnisse

Die Landes