Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Servicebereich - Braunschweig, Deutschland - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Geprüftes Unternehmen

Braunschweig, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst
- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Magdeburg sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am **Arbeitsort Braunschweig zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)**
**(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD Bund möglich - Tarifgebiet West, Kennung: MD 80/23, Stellen‐ID: **

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Beschaffung über das SAP‐SRM-Bestellsystem
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
- Mitarbeit in der lokalen Dkfz-Fuhrparkverwaltung (u. a. Reservierung, Fahrtenbuchprüfung, SAP‐Mess
- und Verbrauchsdatenpflege, Prüf
- und Werkstatttermine vereinbaren/wahrnehmen, Auftragserteilung/Direktauftrag nach UVgO)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation bei Verhandlungsvergabe nach UVgO
- Internes Raummanagement (Belegungsplanung, Raumausstattung, Organisation interner Umzüge)
- Organisation von Akten
- und Möbeltransporten
- Verwertung der nicht mehr benötigten Büro
- und Arbeitsplatzausstattungen sowie kassentechnische Abwicklung
- Störungsmanagement (betriebliche Einrichtungen, Büro
- und Geschäftsausstattung)
- Altschriftgutverwaltung (Übernahme, Überwachung der ordnungsgemäßen Kennzeichnung, Lagerung und Aussonderung)
- Betreuung ortsveränderlicher Geräte und Arbeitsmittel
- Bearbeitung/Zuordnung von Posteingängen und Postausgängen
- Telefonzentrale und Administration der Telefonanlage

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt

**Fachkompetenzen**:

- Gute IT‐Anwenderkenntnisse im Bereich von Standardanwendungen Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie bei der Internetnutzung
- SAP‐Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‐SRM/VIM-Modul anzueignen

**Weiteres**:

- Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein
- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‐/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen

**Was bieten wir?**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
- Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online bis zum **18. Dezember 2023** über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der **Stellen-ID **.

**Haben Sie noch Fragen?**

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Feldmann unter der Telefonnummer ‐267.

**Hinweise**:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eig