Kaufmännische Mitarbeiterin - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)

Die KIT-Bibliothek ist eine zentrale Serviceeinrichtung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) und bietet an diversen Standorten vielfältige forschungs
- und lehrnahe Dienste für rund 5.000 Forschende und Studierende. Die Verwaltung dieser Geschäftsvorgänge wir maßgeblich von der Rechnungsstelle organsiert und umgesetzt.

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Bibliothek (BIB)

**Ihre Aufgaben**:
Als Teil des Teams der Rechnungsstelle gehören diese Aufgaben zu Ihrer Tätigkeit:

- Rechnungsbearbeitung (Kreditoren/Debitoren) in der Rechnungsstelle
- Vorbereitung der Dienstverträge und Zahlungsanordnungen für studentische Hilfskräfte sowie Abrechnung der Arbeitszeiten
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Unterstützung bei der Reiseabrechnung
- Urlaubsvertretung im Sekretariat der Bibliotheksdirektion

**Eintrittstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Im Umgang mit MS-Office (insb. Word und Excel) sind die geübt und aufgeschlossen gegenüber der Nutzung von neuen digitalen Anwendungen.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP gesammelt.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher.
- Sie bringen eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit.
- Große Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Diskretion, sowie ein hohes Maß an Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Vertragsdauer**:
Unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche Ansprechperson**:
**Ausschreibungsnummer: 1210/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Lachmann
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe