Leiter in - Mannheim, Deutschland - Goethe-Institut e. V.

Goethe-Institut e. V.

Geprüftes Unternehmen

Mannheim, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bewerbungsschluss: Referenz-Nr.: I Standort- Mannheim, Deutschland- Position- Führungskraft- Startdatum Gehalt € (E10)Anstellungsart: Vollzeit (19,5 Stunden / Woche), befristet bis

DAS ERWARTET SIE
- Sie leiten den Arbeitsbereich Verwaltung und übernehmen die Verantwortung für 24 Mitarbeitende
- Dies umfasst zudem die Personaleinsatzplanung, Urlaubsplanung und Einteilung der Kundenmanager*innen sowie das Erstellen von Verträgen für freie Auftragnehmerinnen und geringfügig beschäftigte Mitarbeiter*innen
- Sie führen die Verwendungsnachweise gegenüber öffentlichen Zuwendungsgebern
- Sie erarbeiten den Wirtschaftsplan des Instituts und führen diesen fort
- In Ihren Aufgabenbereich fällt zudem die Organisation des Betriebs sowie das Qualitätsmanagement der Verwaltungsabläufe
- Dies schließt das Betreuen der Liegenschaften und das Koordinieren der IT mit ein
- Sie planen Investitionen sowie den Einkauf von Gütern und Dienstleistungen
- Zudem vertreten Sie die Institutsleitung

DAS ZEICHNET SIE AUS
- Sie besitzen ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium im Bereich Verwaltung, BWL, Public Management oder Angestelltenlehrgang II der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Zudem haben Sie bereits eine leitende Tätigkeit, bevorzugt in Verwaltungsaufgaben ausgeführt und Veränderungsprozesse gestaltet
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht, Sozialversicherungsrecht, Mietrecht, Vergaberecht, HGB und in der Buchhaltung
- Die deutsche Sprache können Sie kompetent anwenden (C1 GER), Sie sprechen gutes Englisch und bringen idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache mit
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Sozial
- und Managementkompetenzen
- Spaß an der Arbeit im Team zeichnet Sie aus

WAS SIE WISSEN SOLLTEN

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur
- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.- HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?
- Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: I KONTAKTPERSON
- Susan Zerwinsky
Institutsleiterin, Goethe-Institut Mannheim
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